Scopra di più sul portale per le aziende ProfondConnect.

Le interfacce per i sistemi di elaborazione dei salari sono un elemento essenziale di qualsiasi digitalizzazione. Pertanto, a medio termine prevediamo la possibilità di integrare anche sistemi di più ampia portata. Al momento, stiamo esaminando opzioni per un’implementazione in tal senso tramite file di interfaccia; la preghiamo quindi di comunicarci il sistema di elaborazione dei salari che utilizza.

ProfondConnect le fornisce costantemente una panoramica di tutti i dati e le informazioni rilevanti sulla previdenza professionale della sua azienda. Può effettuare mutazioni autonomamente e ricevere una conferma direttamente sul portale. Inoltre, le integrazioni automatizzate dei sistemi eliminano la necessità di inserire manualmente i dati, riducendo eventuali fonti di errore a favore della sicurezza dei dati.

Gli assicurati riceveranno il proprio login per il portale dei dipendenti di ProfondConnect. Il certificato di assicurazione verrà fornito elettronicamente nel portale.

Il portale dei dipendenti di ProfondConnect rende più chiara la previdenza professionale per i dipendenti. Oltre all’attuale certificato di previdenza, i dipendenti possono trovare ulteriori informazioni sulla propria cassa pensioni e simulare diverse situazioni. In tal modo, possono verificare direttamente come si ripercuote una modifica del salario, un riscatto, il pensionamento o il prelievo anticipato per la promozione della proprietà d’abitazioni. La richiesta può anche essere inoltrata direttamente tramite il portale.

Nell’ambito del nuovo sistema amministrativo, la fatturazione per tutte le affiliazioni avverrà trimestralmente e in modalità differita. Se è abituato ai pagamenti mensili, ha la possibilità di effettuare pagamenti mensili in acconto. Quest’ultimi saranno detratti dall’importo della fattura trimestrale. Se risulta un debito al netto, tale importo dovrà essere saldato con la polizza di versamento allegata. Se gli acconti versati superano l’importo della fattura, il saldo verrà riportato al periodo successivo. Non è possibile rimborsare le somme pagate in eccesso, e non verranno corrisposti interessi su eventuali averi. Il saldo attuale del suo conto è visibile sull’estratto conto nel portale.

Il tasso d’interesse di proiezione viene utilizzato per calcolare l’avere di vecchiaia previsto e le rendite di vecchiaia all’età di pensionamento. Si tratta di un tasso di interesse ipotetico, non garantito. Il tasso d’interesse di proiezione viene stabilito dal Consiglio di fondazione di Profond e verificato annualmente. Conformemente alle decisioni del Consiglio di fondazione, corrisponde al tasso di interesse tecnico di Profond. Per alcune affiliazioni, nel piano di previdenza è stato definito un diverso tasso d’interesse di proiezione. Dal 1° gennaio 2021, Profond uniformerà il tasso di interesse di proiezione per tutte le affiliazioni in modo che corrisponda al tasso di interesse tecnico. Tuttavia, non si rende necessario un cambiamento immediato del piano di previdenza.

La registrazione autonoma di nuovi arrivati o mutazioni richiede naturalmente del tempo. In compenso, non sarà più necessario tenere una corrispondenza sulle mutazioni, e potrà al contempo ottenere una costante panoramica dei dati attuali. Inoltre, i costi amministrativi diminuiranno grazie a una riduzione del 25% delle spese d’amministrazione. Utilizzando ProfondConnect, il premio minimo per le spese d’amministrazione ammonta a 60 franchi per anno e per persona assicurata e il premio massimo è di 600 franchi per anno e per persona assicurata. Per stabilire l’ammontare del premio per le spese d’amministrazione è determinante il salario assicurato. Fanno eccezione i piani di previdenza online con un premio per le spese d’amministrazione fisso di 300 franchi all’anno e per persona assicurata.

Nel menu «Gestione utenti» in ProfondConnect, lei può creare un login per il suo broker. È sufficiente inserire nome, cognome e indirizzo e-mail di quest’ultimo. Il suo broker verrà successivamente informato via e-mail della nuova registrazione e potrà effettuare il login con i propri dati di accesso.

Consentendo l’accesso al broker, quest’ultimo potrà accedere a tutti i dati che lei, in qualità di datore di lavoro, può visualizzare in ProfondConnect. Inoltre, il suo broker potrà effettuare mutazioni per Suo conto.

La gestione degli utenti è responsabilità del datore di lavoro. In tal ruolo, lei dovrà provvedere a disattivare l’accesso a ProfondConnect.

Per poter utilizzare in modo ottimale ProfondConnect, consigliamo di usare il browser Google Chrome o Microsoft Edge Chromium. Microsoft ha cessato il supporto di Internet Explorer 11. Ciò determina vari problemi, ad esempio determinate funzioni di ProfondConnect non sono accessibili. I vari browser possono essere scaricati e installati direttamente dal web.

Riceverete il codice di attivazione per posta dopo che avremo ricevuto e registrato gli elenchi di notifica degli assicurati.

Purtroppo non ci è possibile escludere singoli assicurati da questa digitalizzazione. 

Per ottenere il certificato di assicurazione e gli altri documenti, gli assicurati devono accedere a «ProfondConnect». Per accedere al proprio conto è sufficiente un qualsiasi indirizzo e-mail a scelta. In assenza di un numero di cellulare, il codice di attivazione può essere anche inviato al numero di rete fissa in Svizzera. In tal caso il codice verrà letto al telefono.