Vous avez des questions ? Choisissez le thème qui vous convient, obtenez des informations utiles ou posez-nous votre question. Nous nous ferons un plaisir de prendre contact avec vous.

Si vous prenez un congé professionnel, votre affiliation à la prévoyance chez Profond prend fin rétroactivement au dernier mois au cours duquel vous avez perçu un salaire. À partir du premier jour du mois suivant, une période de couverture supplémentaire d'un mois commence, pendant laquelle vous restez assuré contre les risques d'invalidité et de décès. Passé ce délai, la couverture d'assurance prend fin, que ce soit dans le cas d'un congé sans solde ou d'un autre type d'interruption professionnelle.

Vous trouverez ici de plus amples informations et les possibilités qui s'offrent à vous pour continuer à cotiser à votre prévoyance pendant une période d'interruption de carrière.

Indiquez-nous votre nouvelle adresse directement sur notre portail des assurés ProfondConnect : dans le menu, sous « Mutation - Changement d’adresse ».

• Plateforme officielle des autorités suisses proposant des informations claires sur l'AVS, la caisse de pension, le 3e pilier et la libre circulation : www.ch.ch
  • Le système des trois piliers en Suisse, informations détaillées, statistiques et bases légales concernant l'AVS, l'AI, la LPP et plus encore : Le système à trois piliers de la prévoyance vieillesse, survivants et invalidité
  • Fonds de garantie LPP, où il est également possible de rechercher, entre autres, des avoirs de la prévoyance professionnelle : https://sfllvg.ch/

Vous pouvez commander gratuitement à tout moment votre certificat de prévoyance actuel sur le portail en ligne ProfondConnect dans le menu « Créer un certificat de prévoyance » à la date de référence. Vous recevrez ensuite le certificat de prévoyance dans vos notifications. Vous serez averti par e-mail dès que le certificat de prévoyance sera disponible.

Suivez pour cela les points 1 et 2 de la page Certificat de prévoyance.

En cas d’erreurs, signalez-les à votre employeur.

ProfondConnect est le portail de votre caisse de pension Profond. Vous y trouverez vos données actualisées quotidiennement et pourrez gérer votre prévoyance professionnelle – de manière simple, sécurisée et à tout moment.

Mit ProfondConnect haben Sie einen direkten Online-Zugang zu Ihrer Pensionskasse. Sie können jederzeit Ihre aktuellen Vorsorgedaten einsehen, Mitteilungen empfangen, Anfragen stellen und verschiedene Simulationen wie Einkauf oder Lohnänderungen bequem online durchführen.

Weitere Informationen finden Sie hier. Über diesen Link gelangen Sie direkt zur Registrierung. 

Avec ProfondConnect, vous disposez d'un accès en ligne direct à votre caisse de pension. Vous pouvez à tout moment consulter vos données de prévoyance actuelles, recevoir des notifications, poser des questions et effectuer diverses simulations en ligne, telles que des rachats ou des modifications de salaire.

Vous trouverez de plus amples informations ici. Cliquez sur ce lien pour accéder directement à l'enregistrement.

Comment puis-je m'enregistrer ou me connecter à ProfondConnect ?

• ProfondConnect vous donne accès à votre certificat de prévoyance personnel, à des informations actuelles sur votre prévoyance professionnelle et à de nombreuses fonctions pratiques en libre-service.
• Enregistrement
   Vous trouverez des instructions pas à pas pour l’enregistrement sous le lien suivant.
• Connexion
   Vous pouvez accéder directement à la connexion via ce lien.

En accord avec l'employeur, le départ à la retraite peut être reporté jusqu'à l'âge de 70 ans révolus. Le versement de la rente de vieillesse intervient dans ce cas au moment de la cessation d’activité, mais au plus tard à l’âge de 70 ans. Le montant de la rente de vieillesse correspond à l’avoir de vieillesse acquis multiplié par le taux de conversion à l’âge de la retraite. Un report du départ à la retraite nous est notifié par l’employeur. Lors de la poursuite de l’assurance après l’âge ordinaire de départ à la retraite, les cotisations de risque ne sont plus perçues, seules les cotisations d’épargne et les frais administratifs sont maintenus.

Le départ à la retraite peut se faire progressivement. En cas de retraite partielle, le montant de l'avoir de vieillesse anticipé correspond au pourcentage de réduction du taux d'occupation.

1. Choisir l'option de versement : 4 à 6 mois avant la retraite 
Connectez-vous à ProfondConnect pour télécharger votre certificat de prévoyance pour la planification des rentes. Simulez différentes options de départ à la retraite dans le portail et trouvez la solution qui vous convient. Si vous avez besoin de conseils à ce sujet, adressez-vous à un conseiller financier ou à l'association Renseignements LPP (www.bvgauskuenfte.ch). En tant que caisse de pension, nous ne pouvons qu’informer et non conseiller.

2. Préparation : 4 à 6 mois avant la retraite

• En cas de retraite ordinaire : L’âge réglementaire de référence est identique à l’âge de référence de l’AVS. Profond prendra contact avec vous 4 à 6 mois avant la retraite et vous fournira les documents nécessaires.
• En cas de retraite anticipée : La retraite anticipée est possible au plus tôt à partir de 58 ans révolus. Simulez votre rente sur ProfondConnect et informez votre employeur. Normalement, l’employeur nous notifie le départ à la retraite 4 à 6 mois avant la date de départ à la retraite.
• En cas de retraite partielle : Planifiez la réduction de votre charge de travail, simulez l’impact sur ProfondConnect et informez ensuite votre employeur.
• En cas de retraite différée : En accord avec l'employeur, le départ à la retraite peut être reporté jusqu'à l'âge de 70 ans révolus. Clarifiez avec l’employeur si vous êtes toujours assuré. L'employeur nous le notifie en conséquence. Un report du départ à la retraite nous est notifié par l’employeur. Lors de la poursuite de l’assurance après l’âge ordinaire de départ à la retraite, les cotisations de risque ne sont plus perçues, seules les cotisations d’épargne et les frais administratifs sont maintenus.

3. Remise des documents : au plus tard avant votre départ à la retraite  
Remplissez le formulaire requis « Informations relatives à votre départ à la retraite » et les documents demandés dans le formulaire en temps utile (le dernier jour ouvrable précédant votre départ à la retraite) et dans leur intégralité.

4. Paiement des prestations 
Vous recevez toujours la rente à la fin du mois. Par exemple, si vous prenez votre retraite à la fin du mois de mai, vous recevrez la première rente à la fin du mois de juin.

5. Respect de l’obligation de renseigner et de déclarer 
Informez Profond de toutes les modifications pertinentes, telles que la fin d’une formation des enfants, les modifications de l’état civil ou de l’adresse de paiement, le changement de domicile, etc. Sur demande, vous devez fournir des justificatifs tels que le certificat d’état civil ou de vie.

A partir de la date de départ à la retraite, l’accès à ProfondConnect subsiste encore pendant six mois. Envoyez-nous les justificatifs demandés par courrier postal ou par e-mail à l’adresse leistungen(at)profond(.)ch.

Oui, vous pouvez envoyer le formulaire « Preuve de vie et d’état civil » par e-mail à @email.

En cas de divorce ou de dissolution d'un partenariat enregistré, le tribunal statue sur la répartition des montants versés à la caisse de pension pendant le mariage ou le partenariat. Dans la plupart des cas, une partie de la prestation de sortie ou une part d'une rente viagère de la personne assurée est attribuée au conjoint ou au partenaire ayant droit.

Dès réception de l’arrêt définitif du tribunal, nous procédons au versement conformément à la décision de justice et transférons la part déterminée à l’institution de prévoyance ou de libre passage de la personne habilitée. Si une rente viagère est accordée, nous la versons à la personne ayant droit ou la transférons à son institution de prévoyance ou de libre passage.

En raison de ce versement, l'avoir de vieillesse du conjoint ou du partenaire soumis à l'obligation est réduit du montant versé. Si vous êtes concerné(e), vous pouvez racheter des droits dans le cadre de ce versement partiel et ainsi compenser la réduction de votre avoir de vieillesse.

Si vous êtes concerné(e), vous pouvez racheter des droits dans le cadre de ce versement partiel et ainsi compenser la réduction de votre avoir de vieillesse.

Si vous avez besoin d’une déclaration de faisabilité pour le tribunal et envoyez-nous le formulaire « Répartition de la prestation de sortie en cas de divorce ».

Le mieux est de vous adresser à la caisse de pension à laquelle vous étiez affilié(e) lorsque vous vous êtes marié(e). Celle-ci peut vous communiquer le montant de la prestation de sortie en cas de mariage et nous pouvons enregistrer ce montant chez nous afin qu'il figure sur le certificat de prévoyance. 

La loi autorise l'acquisition d'un logement à l'aide des fonds de la prévoyance professionnelle. En tant que personne assurée, vous pouvez donc utiliser un montant provenant de votre caisse de pension pour financer la propriété du logement. Sont considérés comme tels :

• l'acquisition et la construction d'un logement à usage personnel en Suisse et à l'étranger (appartement ou maison individuelle)
• participations dans la propriété du logement (par ex. acquisition de parts sociales dans des coopératives de logement ou participations similaires, si le bien cofinancé est utilisé à des fins personnelles)
• le remboursement de prêts hypothécaires
• les rénovations de logements occupés par leur propriétaire

Un versement anticipé ou une mise en gage destiné à financer la propriété du logement peut être réclamé jusqu'à l'âge de référence. Le droit de remboursement existe également jusqu’à l’âge de référence. Un versement anticipé doit être d’au moins CHF 20 000 (exception : acquisition de parts dans une coopérative d’habitation ou de participations similaires) et peut être effectuée tous les cinq ans.

Lors du versement anticipé, vous percevez directement et efficacement une partie de votre avoir de caisse de pension. L'argent est versé, par exemple, pour acheter un logement ou rembourser une hypothèque.

Effets :

• Le versement anticipé est imposable en tant que prestation en capital (déclaration par l'institution de prévoyance à l'Administration fédérale des contributions ou impôt à la source pour les assurés résidant à l'étranger)
• Les prestations assurées peuvent être réduites en fonction du montant du versement anticipé.
• La personne assurée est responsable de combler une éventuelle lacune de couverture et supporte les coûts d'une éventuelle assurance risque (décès ou incapacité de gain).
• L'institution de prévoyance fait inscrire une mention/restriction de vente au registre foncier (frais à la charge de la personne assurée). Celle-ci n’est effectuée que pour les biens immobiliers en Suisse.
• En cas de changement de poste de la personne assurée, l’institution de prévoyance précédente est tenue de communiquer spontanément à la nouvelle institution de prévoyance si des avoirs de vieillesse ont été retirés anticipativement.

En cas de mise en gage, vous transmettez à la banque votre avoir de caisse de pension en tant que garantie (gage) sans le retirer. L’avoir reste dans la caisse de pension, mais peut être réclamé par la banque en cas d’urgence (p. ex. en cas d’insolvabilité).

Effets :

• La mise en gage n’entraîne aucune réduction de prestations tant qu’il n’y a pas de réalisation de gage.
• La réalisation du gage (en cas d'insolvabilité du débiteur gagiste) a les mêmes effets que le versement anticipé (assujettissement à l'impôt, éventuelle réduction des prestations).

En cas de changement d'emploi de la personne assurée, l'ancienne institution de prévoyance doit communiquer spontanément à la nouvelle institution de prévoyance si et dans quelle mesure les prestations de sortie ou de prévoyance ont été mises en gage.

 

Calculez et demandez votre versement anticipé :

Le versement anticipé entraîne une réduction des prestations de vieillesse, car l’avoir de vieillesse est réduit. Sur le portail en ligne ProfondConnect, vous pouvez calculer l'impact d'un versement anticipé et en faire la demande directement. Vous trouverez la fonction correspondante sous «Simulations avec demande». Si vous n’avez pas encore accès à ProfondConnect, vous pouvez demander votre code d’accès ici.

En cas de mariage ou de partenariat enregistré, votre épouse, votre époux ou votre partenaire bénéficie automatiquement d'une rente, pour autant que les dispositions réglementaires soient respectées. En cas de changement d’état civil et de naissance d’enfants, nous vous recommandons d’examiner les dispositions relatives au Règlement des bénéficiaires du capital décès et de signaler les modifications correspondantes à l’aide du formulaire correspondant. En cas de divorce ultérieur, la fortune de prévoyance accumulé pendant le mariage ou le partenariat est réparti.

La modification de l’état civil est communiquée à Profond par votre employeur.

• Complétez le formulaire « Déclaration de partenariat de vie »
• Envoyez le formulaire par e-mail à @email ou par courrier postal à : Profond Vorsorgeeinrichtung, Zollstrasse 62, 8005 Zürich
• Soumettez à nouveau le formulaire si votre situation change.

Le formulaire « Ordre des bénéficiaires Capital décès » vous permet d’adapter l’ordre de course du bénéficiaire. Les instructions étape par étape de la note d’information Capital décès vous expliquent comment cela fonctionne.

Une personne est considérée comme inapte au travail lorsqu'elle ne peut exercer son activité professionnelle en raison d'une maladie, d'un handicap ou d'une blessure physique ou psychique.

L’employeur est responsable de la déclaration d’une incapacité de travail. Celui-ci doit, au plus tard après 30 jours d’absence, effectuer la notification sur le portail en ligne ProfondConnect.

L’incapacité de travail est généralement temporaire (par exemple après un accident ou une maladie). Si la personne n’est plus apte à travailler à long terme, l’AI (assurance invalidité) vérifie s’il y a une invalidité.

Si l’AI reconnaît un degré d’invalidité (min. 40 %), cela a également des conséquences sur la prévoyance professionnelle. Pour plus d'informations, veuillez consulter la «note d’information Prestations en cas d'incapacité de travail pour cause de maladie ou d'accident».

Signalez-nous toute incapacité de travail via ProfondConnect (également l’incapacité de travail partielle).

Le degré d'incapacité de travail détermine la rente de l'AI ainsi que le degré d'exonération de cotisations. Les détails se trouvent dans la «note d’information Prestations en cas d'incapacité de travail pour cause de maladie ou d'accident».

Le droit à l'exonération de cotisations prend fin dès que la personne assurée retrouve une capacité de travail supérieure à 60 %, en cas de sortie, à l'âge ordinaire de la retraite prévu dans le plan de prévoyance, en cas d'invalidité et en cas de décès.

Profond Care est une offre de soutien de Profond pour les personnes qui sont incapables de travailler en raison d’une maladie ou d’un accident. Il accompagne les personnes concernées et leurs employeurs dans leur réinsertion professionnelle, planifie ensemble des démarches individuelles et coordonne toutes les instances concernées, sans frais supplémentaires.

Profond Institution de prévoyance propose aux entreprises des solutions de prévoyance individuelles adaptées aux besoins et aux structures spécifiques de chaque entreprise. Au lieu de plans standardisés, Profond permet une conception flexible des plans de prévoyance, dans lesquels les entreprises peuvent par exemple :

• Augmenter les cotisations d’épargne pour leurs collaborateurs.
• Pouvoir définir et combiner différents plans de prévoyance.
• Définir des salaires individuels pour l'épargne et l'assurance risque.
• Écrivez-nous pour plus d'informations ou demandez une offre (faites défiler vers le point : Demander une offre).

Non, Profond n’est pas une compagnie d’assurance classique, mais une fondation collective indépendante. L’accent est exclusivement mis sur la prévoyance professionnelle.

Les ajustements ou modifications des plans sont effectués via le Key Account Manager compétent. Si un courtier est intervenu, la demande doit être faite par l’intermédiaire de celui-ci afin qu’il puisse obtenir l’offre correspondante auprès de Profond.

En tant qu'employeur, vous êtes tenu de déclarer les nouvelles entrées dans les 30 jours suivant le début du contrat de prévoyance professionnelle via notre portail en ligne ProfondConnect.

Vous pouvez signaler la nouvelle entrée d’une collaboratrice, d’un collaborateur dans ProfondConnect sous la rubrique de menu « Assurés » / « Entrée d’une personne assurée ».

Les personnes qui entrent dans votre entreprise jusqu'au 15 du mois inclus sont intégrées dans la prévoyance en faveur du personnel au début du même mois. En cas d'entrée à partir du 16 du mois, la personne à assurer est admise dans la prévoyance en faveur du personnel le premier jour du mois suivant.

Il est possible d'enregistrer l'adhésion rétroactivement jusqu'à un an auparavant via le portail en ligne ProfondConnect. Si l'entrée remonte à plus d'un an, nous devons procéder à la déclaration d'adhésion pour vous. Veuillez nous fournir toutes les informations nécessaires. 

En tant qu'employeur, vous devez désinscrire vos collaborateurs de la prévoyance professionnelle lorsque leur contrat de travail prend fin ou qu'ils n'atteignent plus le seuil d'entrée prévu par le plan de prévoyance. Une désinscription est également nécessaire en cas de retraite anticipée.

Veuillez nous signaler la sortie via le portail en ligne ProfondConnect. Avant le départ, vérifiez l'adresse de la personne assurée sous l'option de menu « Gestion des assurés » (détails de l'assuré) et, si nécessaire, effectuez le changement d'adresse avant la sortie.

Si vous ne connaissez pas la nouvelle institution de prévoyance de votre ancienne collaboratrice ou de votre ancien collaborateur, vous pouvez nous signaler sa sortie sans fournir ces informations. Nous contactons directement la personne assurée.

En principe, en tant qu'employeur, vous êtes tenu de signaler la sortie le plus rapidement possible afin que les documents relatifs au départ de la personne concernée puissent être mis à disposition. 

Les collaborateurs qui quittent votre entreprise jusqu'au 15e jour d'un mois inclus quittent la prévoyance à la fin du mois précédent. Pour les sorties à partir du 16e jour d’un mois, la prévoyance prend fin à la fin du mois en cours.

En cas de changement de poste, Profond transfère la prestation de sortie à la nouvelle institution de prévoyance. En tant qu’employeur, vous déclarez tout simplement la sortie via ProfondConnect. Soutenez vos collaborateurs dans les prochaines étapes de la sortie avec nos notes d’information. 

Vous pouvez déclarer la sortie comme d’habitude via ProfondConnect. Si vous indiquez que le collaborateur ou le collaborateur est en incapacité de travail, cette information sera enregistrée dans le système et nous vous demanderons de nous fournir un certificat d'incapacité de travail. Tant que l'exonération de cotisations existe, la sortie ne peut pas être traitée de manière définitive.

Pour les collaborateurs qui prennent leur retraite normale (périodes transitoires voir note d’information Départ à la retraite), vous n’avez rien à faire. Étant donné que nous connaissons la date de départ à la retraite, nous prendrons contact avec la personne concernée 4 à 6 mois à l’avance pour régler toutes les formalités nécessaires.

En cas de retraite anticipée, nous vous prions de nous signaler votre date de sortie prévue dès que vous en avez connaissance via ProfondConnect (via la gestion des assurés – départ à la retraite). La personne assurée dispose ainsi de suffisamment de temps pour nous soumettre tous les formulaires nécessaires :

• « Informations relatives à votre départ à la retraite »
• « Demande de versement de la prestation de vieillesse sous forme de capital »
• Documents à joindre en cas de retrait de versement sous forme de capital (certificat officiel du conjoint ou attestation d'état civil (pour les personnes célibataires, divorcées ou veuves))

Dès que le départ à la retraite partielle a été déclaré via ProfondConnect et finalement traité, l’employeur doit vérifier si le salaire est correctement enregistré. Il convient également de veiller à adapter en conséquence la déduction pour la cotisation à la caisse de pension en raison de la réduction du salaire. 

Veuillez nous signaler un report de la date de départ à la retraite via ProfondConnect (via la gestion des assurés – saisir un départ à la retraite flexible). Dans le cadre du maintien de l'assurance, les cotisations risque ne sont plus perçues.

Nous vous prions de bien vouloir signaler toute incapacité de travail – due à un accident ou à une maladie – au plus tard après 30 jours d'absence. 

Enregistrez l'incapacité de travail sur le portail en ligne ProfondConnect (via Gestion des assurés / Incapacité de travail). Vous pouvez y saisir directement toutes les informations telles que les certificats médicaux et/ou les décomptes d’indemnités journalières et y télécharger les documents associés.

Quand une incapacité de travail est déclarée, Profond traite le cas. Ensuite, votre entreprise et la personne assurée recevront une confirmation dans les messages de ProfondConnect. Celle-ci contient des informations détaillées sur l’incapacité de travail, l’exonération de cotisations ou les montants facturés. Vous trouverez une description détaillée du message ici.

Si une personne employée ne peut pas travailler en raison d’une maladie ou d’un accident, elle peut prétendre à différentes prestations d'assurance, par exemple des indemnités journalières ou des prestations de retraite, ainsi qu'à une exonération de cotisations à la caisse de pension. Il est important que vous, en tant qu’employeur, déclariez les droits à temps. Tout retard dans la déclaration peut entraîner une réduction, voire une perte des prestations (voir la note d’information Prestations en cas d'incapacité de travail pour cause de maladie ou d'accident).

Exonération de cotisations en cas d’incapacité de travail
En cas d'incapacité de travail, les employés et les employeurs ont droit à l'exonération de cotisations dans le cadre de l'incapacité de travail en pourcentage selon le délai d'attente fixé dans le plan de prévoyance. A défaut de réglementation du délai d’attente dans le plan de prévoyance, ce délai est de six mois.

Message dans ProfondConnect
Veuillez signaler toute incapacité de travail pour accident ou maladie au plus tard après 30 jours d’absence sur le portail en ligne ProfondConnect. Vous pouvez y saisir toutes les informations et y télécharger des documents.

Profond Care
En cas d’incapacité de travail prolongée, notre Case Management vous soutient. Profond Care aide en matière de santé, de travail, d’assurances et de réinsertion.

Vous trouverez de plus amples informations dans la note d’information Prestations en cas d'incapacité de travail pour cause de maladie ou d'accident et sous ce lien vers Profond Care.

L’exonération de cotisations commence après le délai d’attente fixé dans le plan de prévoyance. Pendant cette période, les employeurs et les employés doivent continuer à payer des cotisations. S'il n'y a pas d'indication du délai d'attente dans le plan de prévoyance, un délai de six mois s'applique automatiquement.

Pour le délai d’attente, nous comptons tous les jours pendant lesquels la personne concernée est partiellement ou totalement incapable de travailler. Les jours pendant lesquels elle est à nouveau en pleine capacité de travail (jours de conversion) interrompent le délai et retardent le début de l’exonération de cotisations.

Pour bénéficier de l’exonération de cotisations pendant l’incapacité de travail, veuillez nous envoyer des certificats médicaux ou des décomptes d’indemnités journalières en cours à @email.

Profond Care est gratuit pour les entreprises affiliées.

Si le suivi de la prévoyance professionnelle est effectué par un courtier d’assurance, vous pouvez lui donner accès à votre portail d’entreprise. Pour ce faire, il vous suffit de renseigner le prénom et le nom ainsi que l'adresse e-mail de votre responsable.

Vous pouvez ajouter ces informations dans les paramètres utilisateur sous « Supprimer/ajouter un utilisateur ». Cette personne sera alors informée de l’accès par e-mail et pourra se connecter avec ses propres identifiants.

Sur ProfondConnect, vous pouvez nous transmettre les mutations et notifications énumérées ci-dessous dans la gestion des assurés :

• Changement d’adresse (peut également être signalé par les assurés eux-mêmes via le portail assurés de ProfondConnect)
• Incapacité de travail
• Déclaration de sortie
• Calcul des cotisations
• Changement de salaire
• Départ à la retraite
• Changement de personnel
• Changement de plan
• Déclaration de décès
• Congé sans solde
• Détails de l’assuré
• Interruption de saison
• Changement d'état civil
• Retraite flexible

Veuillez saisir les mutations sur le portail en ligne ProfondConnect. Pour ce faire, sélectionnez la personne concernée dans la liste dans la « Gestion des assurés ». Cliquez ensuite sur le menu à trois points tout à droite de la ligne ou faites un clic droit sur la ligne pour sélectionner l'action souhaitée.

• Signalez une modification salariale individuelle via les options de menu « Assurés » / « Gestion des assurés » et cliquez avec le bouton droit de la souris sur la personne concernée.
• Pour déclarer des modifications de salaire en cours d'année pour plusieurs personnes à la même date, sélectionnez les options de menu « Salaire » / « Modification de salaire en cours d'année » et saisissez les nouveaux salaires dans la liste affichée.
• Vous pouvez saisir les déclarations de salaire pour une nouvelle année sous « Salaire » / « Déclaration de salaire en début d'année ».

• Veuillez déclarer le salaire à temps partiel en fonction du taux d'occupation convenu. Ne calculez pas le salaire sur la base d'un taux d'occupation de 100 %.
• Exemple : si le salaire annuel pour un taux d'occupation de 100 % est de 100’000 CHF, mais que le taux d'occupation effectif est de 80 %, il faut déclarer un salaire annuel de 80'000 CHF. 

Veuillez calculer le salaire sur une année en le multipliant par douze ou treize. Ne déclarez jamais un salaire au prorata, même si la personne assurée entre ou quitte l'entreprise en cours d'année, par exemple.

Les modifications de salaire en cours d’année doivent être enregistrées sur le portail en ligne ProfondConnect dans le domaine « Gestion des assurés ». Les adaptations qui concernent l’ensemble de l’effectif d’assurés peuvent également être effectuées via ProfondConnect, mais dans ce cas, via le menu « Salaires » / « Modification des salaires en cours d’année ». Il convient de noter que dans ce cas, tous les collaborateurs reçoivent un nouveau certificat de prévoyance.

Veuillez signaler les ajustements salariaux dès que possible en indiquant la date correspondante. Si vous constatez a posteriori que des collaborateurs ont travaillé moins ou plus d'heures et ont donc perçu un salaire annuel inférieur ou supérieur, nous vous prions de nous en informer également dans les meilleurs délais. Dans ce cas également, veuillez toujours nous indiquer le salaire annuel et jamais le salaire mensuel. 

• Les éléments de salaire occasionnels ne sont pris en compte que s'ils sont régis par le plan de prévoyance. Par « éléments de salaire occasionnels », on entend uniquement les primes (gratifications, primes de fidélité et primes de performance). Les autres éléments de salaire occasionnels ne sont pas pris en compte. Ces éléments de salaire occasionnels sont ajoutés au salaire annuel. 
• Exemple : un salaire annuel de CHF 100'000 et un bonus occasionnel de CHF 20'000 donnent un salaire annuel de CHF 120'000.

Veuillez déclarer le congé sans solde en indiquant sa durée et la variante d'assurance choisie via les options de menu « Assurés » / « Gestion des assurés » et en cliquant avec le bouton droit de la souris sur la personne concernée. Il n'est pas nécessaire de modifier le salaire déclaré, car le congé sans solde se rapporte au salaire annuel effectif.

La Commission de prévoyance du personnel (CPP) représente les intérêts de toutes les personnes assurées de votre entreprise. Elle veille par exemple à ce que les plans de prévoyance de Profond soient parfaitement adaptés aux besoins des employés et des employeurs et à ce que ceux-ci soient soigneusement informés et conseillés.

La CPP comprend au moins une représentante ou un représentant des employés et de l’employeur. Si la CPP se compose de plus de deux membres, les employés et les employeurs doivent toujours être représentés de manière égale (paritaire).

Les employés élisent leurs représentants parmi le cercle des personnes assurées. Les membres de la Direction générale ne peuvent pas être élus en tant que représentants des employés. Dans le cas contraire, il n’y a pas de spécification qui peut être élu représentante ou représentant des employés et qui ne peut pas être élu. Les critères peuvent être déterminés librement. Nous vous proposons les critères suivants :

• Emploi permanent
• Rapport de travail non résilié
• En principe, il n’y a pas de limite de mandat. Nous recommandons toutefois de limiter ce mandat à quatre ans, après quoi les membres peuvent se représenter pour être réélus.

Pour obtenir des informations complètes sur le système de prévoyance suisse, les ressources suivantes sont à votre disposition :

• Sur www.profond.ch/fr/demarrage , vous trouverez un aperçu des 1er, 2e et 3e pilier – comment ils fonctionnent et en quoi ils diffèrent.
• Office fédéral des assurances sociales (OFAS) : Vous trouverez ici des explications détaillées sur le système à trois piliers de la prévoyance vieillesse, survivants et invalidité. Lien
• ch.ch : Le portail officiel des autorités suisses fournit des informations spécifiques sur le calcul de la rente et les cotisations AVS. Lien

Nous vous prions de nous signaler immédiatement le décès d’une collaboratrice ou d’un collaborateur via ProfondConnect et de remplir en plus le formulaire « Déclaration de décès ». Envoyez-nous celui-ci avec les documents suivants, le cas échéant, afin que nous puissions prendre directement contact avec les survivants :

• Copie du certificat de décès officiel
• Copie du livret de famille (y compris les informations relatives aux enfants)
• Adresses des survivants (ou de leurs représentants)
• Jouissance du salaire conformément à l’art. 338 al. 2 CO (pour maintien du salaire temporaire aux survivants)

Les ajustements ou modifications des plans sont effectués via le Key Account Manager compétent. Si un courtier est intervenu, la demande doit être faite par l’intermédiaire de celui-ci afin qu’il puisse obtenir l’offre correspondante auprès de Profond.

En cas de changement de poste, Profond transfère la prestation de sortie à la nouvelle institution de prévoyance. En tant qu’employeur, vous déclarez tout simplement la sortie via ProfondConnect. Soutenez vos collaborateurs dans les prochaines étapes de la sortie avec nos notes d’information.

• Signalez une modification salariale individuelle via les options de menu « Assurés » / « Gestion des assurés » et cliquez avec le bouton droit de la souris sur la personne concernée.
• Pour déclarer des modifications de salaire en cours d'année pour plusieurs personnes à la même date, sélectionnez les options de menu « Salaire » / « Modification de salaire en cours d'année » et saisissez les nouveaux salaires dans la liste affichée.
• Vous pouvez saisir les déclarations de salaire pour une nouvelle année sous « Salaire » / « Déclaration de salaire en début d'année ».

Différentes offres de formation continue sont proposées aux partenaires commerciaux. Vous trouverez les formations actuelles relatives au 2e pilier sous Profond Academy.

Notre offre de formation continue LPP se caractérise par les particularités suivantes :

• Par une PME pour les PME : formation continue d’égal à égal.
• Couverture des coûts : en tant que fondation, nous travaillons sans but lucratif.
• Innovation : qu'il s'agisse de stratégie de placement, de prestations ou de service, nous misons sur le progrès.

Demandez une offre ou écrivez-nous.

En tant que partenaire commercial(e), vous avez accès au portail partenaires de ProfondConnect. Depuis votre compte sur le portail partenaire, vous pouvez également accéder au compte utilisateur de vos clients dès que ceux-ci vous en ont donné l'autorisation. Une fois votre compte activé, vous aurez automatiquement accès à toutes les données pertinentes et disposerez des mêmes possibilités de modification et de calcul que votre client. La sélection rapide (liste déroulante) dans la barre de titres vous permet de passer d'un compte utilisateur à un autre.

Pour des raisons de protection des données, l’accès au compte utilisateur de votre client doit être accordé par le client lui-même à « ProfondConnect ». Il lui suffit pour cela de votre prénom, nom et adresse e-mail. Dans les paramètres utilisateur, sous «Supprimer/saisir des utilisateurs», il peut compléter votre login.

Vous trouverez les instructions complètes pour ProfondConnect dans le Manuel.

Dès que votre employeur vous aura inscrit auprès de Profond, vous recevrez un code d'accès pour vous enregistrer sur le portail en ligne. Dès que vous avez accès, vous trouverez sous «Notifications» le bulletin de versement personnalisé que vous pouvez remettre à la caisse de pension précédente afin d’initier le transfert de votre avoir de prévoyance vers Profond. 

Dès que votre employeur nous aura notifié la sortie sur le portail en ligne ProfondConnect, vous recevrez le décompte de sortie provisoire ainsi que les formulaires qui doivent être soumis chez nous pour le transfert à la nouvelle caisse de pension.

Comment ouvrir un compte de libre passage ou fermer une police de libre passage ?

• Ouvrir un compte de libre passage
  • Choisissez une banque et créez un compte de libre passage.
  • Effectuez le versement : Veuillez nous envoyer une copie de la demande d’ouverture auprès de la banque ou le formulaire complété « Adresse de paiement pour le virement de ma prestation de sortie ».

Conclure la police de libre passage :

• Choisissez une compagnie d’assurance : La plupart des compagnies d’assurance suisses proposent des polices de libre passage. Vous pouvez ainsi vous assurer contre les risques d’invalidité et de décès.
• Effectuez le versement : Si vous optez pour une police de libre passage, envoyez-nous une copie de la demande d’ouverture auprès de l’assurance ou le formulaire « Adresse de paiement pour le virement de la prestation de sortie ».

Réduire ses impôts :

En effectuant des rachats dans votre caisse de pension, vous réalisez des économies d'impôts. En effet, ces versements peuvent en principe être déduits du revenu imposable.

Plus vous gagnez, plus un rachat dans la caisse de pension est intéressant pour vous. En effet : Les revenus élevés sont imposés à un taux plus élevé (progression fiscale). Les déductions que vous pouvez effectuer dans votre caisse de pension grâce à vos rachats réduisent votre revenu imposable et donc votre charge fiscale. Si vous étalez vos rachats sur plusieurs années, vous bénéficiez plusieurs fois d'un taux d'imposition plus bas.

De plus, l'avoir de prévoyance est exonéré de l'impôt sur la fortune et les intérêts ne sont pas imposables en tant que revenus. C'est pourquoi un rachat dans la caisse de pension peut être intéressant à plusieurs égards sur le plan fiscal.

Augmenter la rente de vieillesse :

L’objectif de l’AVS et de la caisse de pension est de garantir le niveau de vie au cours de la troisième période de vie. Cependant, les cotisations versées à cet effet sont généralement insuffisantes, car le revenu mensuel après la retraite diminue généralement jusqu'à 40 %. Pour réduire la perte de revenu, vous pouvez effectuer un rachat volontaire dans votre caisse de pension. Comment augmenter votre rente de vieillesse annuelle – et ce, à vie.

Combler les lacunes de prévoyance :

Avez-vous des lacunes de prévoyance dans votre caisse de pension ? Par exemple, parce que vous avez réalisé votre rêve de faire le tour du monde ou que vous avez suivi une formation continue et que vous n'avez temporairement pas versé de cotisations ? Même les personnes qui viennent de l'étranger ou qui changent d'emploi peuvent être confrontées à des lacunes de prévoyance. Comblez cette lacune en rachetant des années de cotisation auprès de votre caisse de pension.

Rémunération avantageuse :

Ceux qui épargnent souhaitent bénéficier de rémunérations élevées. Mais ces dernières années, les banques ont considérablement réduit les taux d'intérêt sur les comptes d'épargne. Il est donc d'autant plus intéressant de cotiser volontairement à la caisse de pension. En effet, les caisses de pension offrent généralement des rémunérations plus élevées que les banques sur les capitaux gérés. Au cours des dix dernières années, Profond a rémunéré les avoirs de prévoyance à un taux moyen de 3,6 pour cent.

Gestion professionnelle de vos avoirs de caisse de pension :

Chez Profond, vous avez la garantie que des experts en placement chevronnés et dotés d'une longue expérience gèrent votre capital vieillesse avec professionnalisme.

Dans votre certificat de prévoyance sous le titre «Informations complémentaires», vous trouverez votre «potentiel de rachat théorique». La vidéo suivante explique :  E-learning

Etape 1 : Vérifier le Règlement de prévoyance

A la page 14, art. 43, vous trouverez des informations détaillées sur les rachats.

Etape 2 : Vérifier le certificat de prévoyance

Sous le titre « Informations complémentaires », vous trouverez votre « potentiel de rachat théorique ».

Etape 3 : Obtenir des informations fiscales

Si nécessaire, renseignez-vous auprès de votre conseiller fiscal sur la déduction fiscale optimale.

Etape 4 : Faire une demande de rachat

Calculez et faites une demande de rachat dans ProfondConnect sous la rubrique « Simulations avec demande ». Si vous n’avez pas encore accès à ProfondConnect, vous pouvez demander votre code d’accès ici.

Etape 5 : Retour d’information Profond

Profond vous fournira un calcul de rachat ferme et un bulletin de versement.

Etape 6 : Verser le montant du rachat

Réglez le montant du rachat. Profond vous fournira ensuite une attestation fiscale.

Pour pouvoir effectuer un rachat, il faut disposer d'un potentiel de rachat. Celui-ci figure sur le certificat de prévoyance à la deuxième page sous « Informations complémentaires ». Le potentiel de rachat indiqué n'est correct que si toutes les prestations de libre passage provenant d'institutions de prévoyance et de comptes de libre passage ont été transférées.

Il n'est pas possible d'effectuer des rachats lorsqu'un versement anticipé pour l'acquisition d'un logement a été effectué. Pour pouvoir bénéficier à nouveau d'un potentiel de rachat, le versement anticipé effectué doit être remboursé.

Dès qu'un rachat est effectué, les prestations résultant de ce rachat ne peuvent être retirées de la prévoyance sous forme de capital au cours des trois années suivantes ; cela inclut également les retraits anticipés dans le cadre de l'encouragement à la propriété du logement.

Si vous souhaitez obtenir votre avoir de vieillesse en tant que capital lors de votre départ à la retraite, vous ne devez plus effectuer d'achats au cours des trois dernières années précédant votre départ à la retraite, car ceux-ci seraient convertis en rente.

Une fois votre achat effectué, vous recevrez une confirmation intitulée « Attestation des cotisations de prévoyance » dans vos messages ProfondConnect.

Un versement en capital à la suite de l’ouverture d’une activité indépendante est possible pendant un an après le début de l’activité indépendante. Pour ce faire, Profond a besoin d’une confirmation de la caisse de compensation AVS accompagnée de la « demande de versement en espèces en cas de début d’activité indépendante » ainsi que des documents qui y sont mentionnés. 

Vous commencez une activité indépendante et n’êtes plus soumis à l’obligation d’assurance obligatoire selon la LPP ? Vous pouvez alors demander le versement de votre prestation de sortie. 

 

Veuillez nous soumettre à cet effet la « Demande de versement en espèces en cas de début d’activité indépendante ».

Sans dépôt de documents relatifs à l'ouverture d'un compte de libre passage, la prestation de sortie est automatiquement versée six mois après votre départ à la Fondation Institution supplétive LPP. 

Vous pouvez vous assurer volontairement dans le 2e pilier et continuer ainsi à épargner pour couvrir les risques liés à la vieillesse, à l'invalidité et au décès. Chez Profond, cela n'est toutefois pas possible pour les travailleurs indépendants. Vous pouvez toutefois vous faire assurer auprès de l’institution de prévoyance de votre association professionnelle ou de la fondation Institution supplétive LPP.