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Wenn Sie eine berufliche Auszeit nehmen, endet Ihr Vorsorgeverhältnis bei Profond rückwirkend auf den letzten Monat, in dem letztmalig ein Lohn erzielt wurde. Ab dem ersten Tag des Folgemonats beginnt eine einmonatige Nachdeckungsfrist, während der Sie weiterhin gegen die Risiken Invalidität und Tod versichert sind. Nach Ablauf dieser Frist besteht kein Versicherungsschutz mehr – weder bei unbezahltem Urlaub noch bei einer sonstigen beruflichen Auszeit.

Wenn Sie eine berufliche Auszeit nehmen, endet Ihr Vorsorgeverhältnis bei Profond rückwirkend auf den letzten Monat, in dem letztmalig ein Lohn erzielt wurde. Ab dem ersten Tag des Folgemonats beginnt eine einmonatige Nachdeckungsfrist, während der Sie weiterhin gegen die Risiken Invalidität und Tod versichert sind. Nach Ablauf dieser Frist besteht kein Versicherungsschutz mehr – weder bei unbezahltem Urlaub noch bei einer sonstigen beruflichen Auszeit.

Melden Sie uns Ihre neue Adresse direkt in unserem Versichertenportal ProfondConnect über den Menüpunkt «Mutation – Adressänderung».

• Offizielle Plattform der Schweizer Behörden mit verständlichen Infos zu AHV, Pensionskasse, 3. Säule und Freizügigkeit: www.ch.ch
• Das Dreisäulensystem der Schweiz, vertiefte Informationen, Statistiken und Gesetzesgrundlagen zu AHV, IV, BVG und mehr: Das Dreisäulensystem der Alters-, Hinterlassenen- und Invalidenvorsorge
• Sicherheitsfonds BVG, wo unter anderem auch nach Guthaben aus der beruflichen Vorsorge gesucht werden kann: https://sfbvg.ch/ 

Sobald der Arbeitgeber Sie bei Profond anmeldet, werden Sie einen Zugangscode für die Registrierung des Online-Portals erhalten. Sobald Sie Zugriff haben, finden Sie unter «Mitteilungen» den personalisierten Einzahlungsschein, welchen Sie der vorhergehenden Pensionskasse übergeben können, um den Transfer Ihres Vorsorgeguthabens an Profond in die Wege zu leiten. 

Die Profond Vorsorgeeinrichtung bietet Unternehmen individuelle Vorsorgelösungen an, die auf die spezifischen Bedürfnisse und Strukturen des jeweiligen Betriebs zugeschnitten sind. Statt standardisierter Pläne ermöglicht Profond die flexible Gestaltung von Vorsorgeplänen, wobei Unternehmen beispielsweise:

• Die Sparbeiträge für ihre Mitarbeitenden erhöhen können.
• Verschiedene Vorsorgepläne definieren und kombinieren können.
• Individuelle Lohndefinitionen für Sparen und Risikoversicherung festlegen können.
• Schreiben Sie uns, um weitere Informationen zu erhalten, oder holen Sie eine Offerte ein (scrollen Sie runter zum Punkt: Fragen Sie eine Offerte an).

Nein, Profond ist keine klassische Versicherungsgesellschaft, sondern eine unabhängige Sammelstiftung. Der Fokus liegt ausschliesslich auf der beruflichen Vorsorge.

Anpassungen oder Änderungen an den Plänen erfolgen über den zuständigen Key Account Manager. Falls ein Broker zwischengeschaltet ist, muss die Anfrage über diesen erfolgen, damit er die entsprechende Offerte bei Profond einholen kann.

Sie als Arbeitgeber sind verpflichtet, Neueintritte innerhalb von 30 Tagen nach Vertragsbeginn der beruflichen Vorsorge über unser Online-Portal ProfondConnect zu melden.

Den Neueintritt einer Mitarbeiterin, eines Mitarbeiters können Sie in ProfondConnect unter dem Menüpunkt «Versicherte» / «Eintritt einer versicherten Person» melden.

Personen, die bis und mit dem 15. eines Monats in Ihre Firma eintreten, werden zu Monatsbeginn desselben Monats in die Personalvorsorge aufgenommen. Bei Eintritt ab dem 16. eines Monats wird die zu versichernde Person auf den ersten Tag des darauf folgenden Monats in die Personalvorsorge aufgenommen.

Es ist möglich, den Eintritt über das Online-Portal ProfondConnect bis auf 1 Jahr rückwirkend zu erfassen. Liegt der Eintritt mehr als 1 Jahr zurück, müssen wir die Eintrittsmeldung für Sie vornehmen. Bitte liefern Sie uns alle nötigen Angaben dafür. 

Mitarbeitende müssen durch Sie als Arbeitgeber von der beruflichen Vorsorge abgemeldet werden, wenn das Arbeitsverhältnis endet oder die Eintrittsschwelle gemäss Vorsorgeplan nicht mehr erreicht wird. Ebenso ist eine Abmeldung bei einer vorzeitigen Pensionierung nötig.

Bitte melden Sie uns den Austritt über das Online-Portal ProfondConnect. Kontrollieren Sie vor dem Austritt die Adresse der versicherten Person unter dem Menüpunkt «Versichertenmanagement» (Versichertendetails) und führen Sie, wenn nötig, vor dem Austritt die Adressänderung durch.

Wenn Ihnen die neue Vorsorgeeinrichtung Ihrer ehemaligen Mitarbeiterin, Ihres ehemaligen Mitarbeiters nicht bekannt ist, können Sie uns den Austritt ohne diese Angaben melden. Wir setzen uns direkt mit der versicherten Person in Verbindung

Grundsätzlich sind Sie als Arbeitgeber verpflichtet, den Austritt so schnell wie möglich zu melden, damit die Unterlagen zum Austritt der betroffenen Person zur Verfügung gestellt werden können.

Mitarbeitende, die Ihr Unternehmen bis und mit dem 15. Tag eines Monats verlassen, treten per Ende des Vormonats aus der Vorsorge aus. Bei Austritten ab dem 16. Tag eines Monats wird die Vorsorge per Ende des laufenden Monats beendet.

Bei einem Stellenwechsel überweist Profond die Austrittsleistung an die neue Vorsorgeeinrichtung. Als Arbeitgeber melden Sie den Austritt ganz einfach über ProfondConnect. Unterstützen Sie Ihre Mitarbeitenden bei den nächsten Schritten rund um den Austritt mit unseren Merkblättern.

Sie können den Austritt wie gewohnt über ProfondConnect melden. Wenn Sie dabei angeben, dass die Mitarbeiterin resp. der Mitarbeiter arbeitsunfähig ist, wird diese Information im System gespeichert, und wir werden eine Arbeitsunfähigkeitsmeldung bei Ihnen anfordern. Solange die Beitragsbefreiung besteht, kann der Austritt nicht abschliessend verarbeitet werden.

Bei Mitarbeitenden, die ordentlich pensioniert werden (Übergangsfristen siehe Merkblatt Pensionierung) müssen Sie nichts unternehmen. Da wir den Zeitpunkt der Pensionierung kennen, melden wir uns 4 bis 6 Monate vorher bei der betreffenden Person, um alles Nötige zu regeln.

Bei einer vorzeitigen Pensionierung bitten wir Sie, uns den geplanten Austritt umgehend nach Kenntnisnahme via ProfondConnect (über Versichertenmanagement – Pensionierung) zu melden. So hat die versicherte Person genügend Zeit, uns alle nötigen Formulare einzureichen:

• «Angaben zu Ihrer Pensionierung»
• «Gesuch um Auszahlung der Altersleistung in Kapitalform»
• Notwendige Beilagen bei einem Kapitalbezug (amtliche Beglaubigung der Ehepartnerin, des Ehepartners oder Zivilistandsnachweis (bei Zivilstand ledig, geschieden, verwitwet)

Sobald die Teilpensionierung über ProfondConnect gemeldet und abschliessend verarbeitet wurde, muss der Arbeitgeber überprüfen, ob der Lohn korrekt erfasst ist. Zudem ist darauf zu achten, den Abzug für den PK-Beitrag aufgrund der Lohnreduktion entsprechend anzupassen. 

Einen Aufschub der Pensionierung melden Sie uns bitte via ProfondConnect (über Versichertenmanagement – Flexible Pensionierung erfassen). Bei der Weiterversicherung werden keine Risikobeiträge mehr erhoben. 

We ask you to report any incapacity to work – due to an accident or illness – at the latest after 30 days. 

Enter the incapacity to work in the ProfondConnect online portal (via Management of insured persons / Incapacity to work). There you can enter all information such as medical certificates and/or daily allowance statements directly and upload associated documents.

After the notification of incapacity to work, the case will be processed by Profond. You as a company and the insured person will then receive a confirmation in your messages in ProfondConnect. The confirmation contains detailed information such as information on incapacity to work, exemption from contributions or amounts invoiced. A detailed description of the report can be found here.

If an employee is unable to work due to illness or accident, entitlements may arise from various insurance policies: for example daily allowance or pension benefits as well as exemption from contributions to the pension fund. It is important that the entitlements are registered by you as an employer in good time. Late reporting may lead to a reduction or even loss of benefits (see information sheet on benefits in the event of incapacity for work).

Exemption from contributions in the event of incapacity to work
After the waiting period stipulated in the pension plan, employers and employees are entitled to an exemption from contributions within the scope of the proportionate incapacity to work expressed in per cent in the event of incapacity to work. If no waiting period is stipulated in the Pension Plan, a waiting period of six months applies.

Notification in ProfondConnect
Please report any incapacity to work due to accident or illness at the latest after 30 days of absence in the online portal ProfondConnect. There you can enter all the information and upload documents.

Profond Care
In the event of prolonged incapacity to work, our case management will assist you. Profond Care helps with questions concerning health, work, insurance and reintegration.

For more information, please refer to the information sheet on benefits in the event of incapacity for work and this link to Profond Care.

Exemption from contributions begins after the waiting period specified in the pension plan. During this period, employers and employees must continue to pay contributions. If there is no indication of the waiting period in the pension plan, a period of six months applies automatically.

When calculating the waiting period, we add together all of days on which the person concerned is partially or completely unable to work. Days on which they are fully capable of working again (known as fluctuation days) interrupt the period and postpone the start of the exemption from contributions.

For exemption from contributions during incapacity to work, please send us current medical certificates or daily allowance statements to @email.

Profond Care is free of charge for affiliated companies.

If the occupational retirement benefits are supervised by an insurance broker, you can grant this broker access to your company portal. All you need to do is provide the first and last name and e-mail address of your broker.

You can add the information in the user settings under “Delete/register user”. This person will then be informed via e-mail that they have been given access and can log in with their own login details.

Auf ProfondConnect können Sie die unten aufgelisteten Mutationen und Meldungen im Versichertenmanagement an uns übermitteln:

• Adressänderung (kann auch von den Versicherten selbst über das Versichertenportal von ProfondConnect gemeldet werden)
• Arbeitsunfähigkeit
• Austrittsmeldung
• Beitragsberechnung
• Lohnänderung
• Pensionierung
• Personalienänderung
• Planwechsel
• Todesfallmeldung
• Unbezahlter Urlaub
• Versichertendetails
• Saisonunterbruch
• Zivilstandsänderung
• Flexible Pensionierung 

Bitte erfassen Sie Mutationen im Online-Portal ProfondConnect. Wählen Sie dafür im «Versichertenmanagement» die betroffene Person aus der Liste. Klicken Sie dann ganz rechts in der Zeile auf das Drei-Punkte-Menü oder machen Sie in der Zeile einen Rechtsklick, um die gewünschte Aktion auszuwählen.

• Melden Sie eine Einzellohnänderung über die Menüpunkte «Versicherte» / «Versichertenmanagement» und Rechtsklick auf die entsprechende Person
• Unterjährige Lohnänderungen für mehrere Personen auf den gleichen Zeitpunkt, melden Sie über die Menüpunkte «Löhne» / «Lohnänderung unterjährig» und Eingabe der neuen Löhne in der angezeigten Liste
• Die Lohnmeldungen für ein neues Jahr erfassen Sie unter «Löhne» / «Lohnmeldung zum Jahresbeginn» 

• Bitte melden Sie den Teilzeitlohn gemäss dem vereinbarten Beschäftigungsgrad. Rechnen Sie den Lohn nicht auf ein 100-Prozent-Pensum hoch.
• Beispiel: Wenn der Jahreslohn bei einem Beschäftigungsgrad von 100% CHF 100’000 beträgt, aber der effektive Beschäftigungsgrad 80% ist, dann muss ein Jahreslohn von CHF 80’000 gemeldet werden. 

Bitte rechnen Sie den Lohn auf ein Jahr hoch, indem Sie diesen mit zwölf oder dreizehn multiplizieren. Melden Sie nie einen Pro-Rata-Lohn, auch wenn die versicherte Person beispielsweise Mitte Jahr ein- oder austritt.

Unterjährige Lohnänderungen müssen im Online-Portal ProfondConnect im Bereich «Versichertenmanagement» erfasst werden. Anpassungen, die den gesamten Versichertenbestand betreffen, können ebenfalls über ProfondConnect vorgenommen werden, in diesem Fall jedoch über das Menü «Löhne» / «Lohnänderung unterjährig». Dabei ist zu beachten, dass in diesem Fall alle Mitarbeitenden einen neuen Vorsorgeausweis erhalten.

Bitte melden Sie Lohnanpassungen möglichst bald per entsprechendem Datum. Merken Sie erst im Nachhinein, dass Mitarbeitende weniger oder mehr Stunden gearbeitet und somit weniger oder mehr Jahreslohn erzielt haben, bitten wir Sie, uns dies ebenfalls zeitnah zu melden. Geben Sie uns auch hier immer den Jahreslohn und nie den Monatslohn an. 

• Gelegentlich anfallende Lohnbestandteile werden nur angerechnet, wenn diese im Vorsorgeplan geregelt sind. Dabei wird unter «gelegentlich anfallendem Lohnbestandteil» nur der Bonus (Gratifikationen, Treue- und Leistungsprämien) verstanden. Anderweitige, gelegentlich anfallende Lohnbestandteile werden nicht angerechnet. Diese gelegentlich anfallenden Lohnbestandteile werden zum Jahreslohn dazugerechnet.
• Beispiel: Jahreslohn von CHF 100’000 und gelegentlich anfallende Bonuszahlung von CHF 20’000 ergibt einen Jahreslohn von CHF 120’000. 

Bitte melden Sie den unbezahlten Urlaub mit Dauer und gewählter Versicherungsvariante über die Menüpunkte «Versicherte» / «Versichertenmanagement» und Rechtsklick auf die entsprechende Person. Es muss keine Anpassung des gemeldeten Lohnes erfolgen, da sich der unbezahlte Urlaub auf den effektiven Jahreslohn bezieht.

Die Personalvorsorgekommission (PVK) vertritt die Interessen aller versicherten Personen Ihres Unternehmens. So sorgt sie beispielsweise dafür, dass die Vorsorgepläne von Profond optimal auf die Bedürfnisse der Arbeitnehmenden und des Arbeitgebers abgestimmt sind und diese sorgfältig informiert und beraten werden.

Die PVK umfasst mindestens je eine Vertreterin oder einen Vertreter der Arbeitnehmenden und des Arbeitgebers. Besteht die PVK aus mehr als zwei Mitgliedern, müssen die Arbeitnehmenden und Arbeitgebenden immer gleichmässig (paritätisch) vertreten sein. 

Die Arbeitnehmenden wählen ihre Vertretung aus dem Kreis der versicherten Personen. Als Arbeitnehmervertretung nicht gewählt werden können Mitglieder der Geschäftsleitung. Ansonsten gibt es keine Vorgaben, wer als Vertreterin oder Vertreter der Arbeitnehmenden gewählt werden kann und wer nicht. Die Kriterien können selbst bestimmt werden. Wir schlagen Ihnen die folgenden vor:

• Festanstellung
• Ungekündigtes Arbeitsverhältnis
• Grundsätzlich gibt es keine Amtszeitbeschränkung. Wir empfehlen jedoch eine Beschränkung auf vier Jahre; danach können sich die Mitglieder zur Wiederwahl stellen. 

Für umfassende Informationen zum Schweizer Vorsorgesystem stehen Ihnen folgende Ressourcen zur Verfügung:

• Unter www.profond.ch/start erhalten Sie einen Überblick über die 1., 2. und 3. Säule – wie sie funktionieren und worin sie sich unterscheiden.
• Bundesamt für Sozialversicherungen (BSV): Hier finden Sie detaillierte Erläuterungen zum Dreisäulensystem der Alters-, Hinterlassenen- und Invalidenvorsorge. Link
• ch.ch: Das offizielle Portal der Schweizer Behörden bietet spezifische Informationen zur Berechnung der Rente und zu den AHV-Beiträgen. Link

Wir bitten Sie, uns den Tod einer Mitarbeiterin, eines Mitarbeiters umgehend über ProfondConnect zu melden und zusätzlich das Formular «Todesfallmeldung» auszufüllen. Senden Sie uns dieses zusammen mit den nachstehenden Dokumenten, sofern vorhanden, damit wir uns direkt mit den Hinterlassenen in Verbindung setzen können:

• Kopie des amtlichen Todesscheins
• Kopie des Familienbüchleins (inkl. Angaben der Kinder)
• Adressen der Hinterlassenen (oder deren Vertreter)
• Lohnnachgenuss gemäss Art. 338 Abs. 2 OR (für eine vorübergehende, weitere Lohnfortzahlung an Hinterbliebene)

Anpassungen oder Änderungen an den Plänen erfolgen über den zuständigen Key Account Manager. Falls ein Broker zwischengeschaltet ist, muss die Anfrage über diesen erfolgen, damit er die entsprechende Offerte bei Profond einholen kann.

Bei einem Stellenwechsel überweist Profond die Austrittsleistung an die neue Vorsorgeeinrichtung. Als Arbeitgeber melden Sie den Austritt ganz einfach über ProfondConnect. Unterstützen Sie Ihre Mitarbeitenden bei den nächsten Schritten rund um den Austritt mit unseren Merkblättern.

• Melden Sie eine Einzellohnänderung über die Menüpunkte «Versicherte» / «Versichertenmanagement» und Rechtsklick auf die entsprechende Person
• Unterjährige Lohnänderungen für mehrere Personen auf den gleichen Zeitpunkt, melden Sie über die Menüpunkte «Löhne» / «Lohnänderung unterjährig» und Eingabe der neuen Löhne in der angezeigten Liste
• Die Lohnmeldungen für ein neues Jahr erfassen Sie unter «Löhne» / «Lohnmeldung zum Jahresbeginn» 

Für Vertriebspartnerinnen und Vertriebspartner gibt es verschiedene Weiterbildungsangebote. Die aktuellen Schulungen rund um die 2. Säule finden Sie unter Profond Academy.

Unser BVG-Weiterbildungsangebot zeichnet sich durch folgende Besonderheiten aus:

• Vom KMU für KMU: Weiterbildung auf Augenhöhe.
• Kostendeckend: Als Stiftung arbeiten wir ohne Gewinnabsicht.
• Innovation: Ob Anlagestrategie, Leistungen oder Service – wir setzen auf Fortschritt.

Fragen Sie eine Offerte an oder schreiben Sie uns.

Als Vertriebspartnerin oder Vertriebspartner haben Sie Zugang zum Partnerportal von ProfondConnect. Von Ihrem Konto im Partnerportal aus können Sie auch auf das Nutzerkonto Ihrer Mandanten zugreifen, sobald Ihr Mandant Ihnen den Zugriff darauf freischaltet. Mit der Freischaltung erhalten Sie automatisch Zugang zu allen relevanten Daten und haben die gleichen Mutations- und Berechnungsmöglichkeiten wie Ihr Mandant. Über die Schnellauswahl (Dropdown-Liste) in der Titelleiste können Sie von einem Nutzerkonto ins andere wechseln.

Der Zugang zum Nutzerkonto Ihres Mandanten muss bei «ProfondConnect» aus Datenschutzgründen vom Mandanten selbst gewährt werden. Er braucht dazu lediglich Ihren Vor- und Nachnamen sowie Ihre E-Mail-Adresse. In den Benutzereinstellungen unter «Benutzer löschen/erfassen» kann er Ihr Login ergänzen.

Die vollständige Anleitung für ProfondConnect finden Sie im Manual. 

Eine Person gilt als arbeitsunfähig, wenn sie wegen einer physischen oder psychischen Erkrankung, Beeinträchtigung oder Verletzung die berufliche Tätigkeit nicht ausführen kann.

Für die Meldung einer Arbeitsunfähigkeit ist der Arbeitgeber verantwortlich. Dieser muss spätestens nach 30 Tagen Absenz die Meldung im Online-Portal ProfondConnect veranlassen.

Die Arbeitsunfähigkeit ist meist temporär (z. B. nach Unfall oder Krankheit). Wird die Person langfristig nicht wieder arbeitsfähig, prüft die IV (Invalidenversicherung), ob eine Invalidität vorliegt.

Wird durch die IV ein Invaliditätsgrad anerkannt (mind. 40 %), hat das auch Folgen für die berufliche Vorsorge. Weitere Informationen finden Sie im «Merkblatt Leistungen bei Arbeitsunfähigkeit durch Krankheit oder Unfall».

Melden Sie uns jede Arbeitsunfähigkeit über ProfondConnect (auch Teil-Arbeitsunfähigkeit).

Der Grad der Arbeitsunfähigkeit bestimmt die Rente der IV sowie den Grad der Beitragsbefreiung. Details dazu befinden sich im «Merkblatt Leistungen bei Arbeitsunfähigkeit durch Krankheit oder Unfall».

Der Anspruch auf Beitragsbefreiung endet, sobald die versicherte Person wieder mehr als 60% arbeitsfähig ist, bei einem Austritt, bei Erreichen des im Vorsorgeplan vorgesehenen ordentlichen Pensionierungsalters, bei Invalidität und im Todesfall

Profond Care ist ein Unterstützungsangebot von Profond für Menschen, die aufgrund von Krankheit oder Unfall arbeitsunfähig werden. Es begleitet Betroffene und ihre Arbeitgeber bei der beruflichen Wiedereingliederung, plant gemeinsam individuelle Schritte und koordiniert alle beteiligten Stellen – und das ohne zusätzliche Kosten.