Haben Sie Fragen? Wählen Sie das passende Thema, erhalten Sie hilfreiche Informationen oder stellen Sie uns Ihre Frage. Wir nehmen gerne mit Ihnen Kontakt auf.

Wenn Sie eine berufliche Auszeit nehmen, endet Ihr Vorsorgeverhältnis bei Profond rückwirkend auf den letzten Monat, in dem letztmalig ein Lohn erzielt wurde. Ab dem ersten Tag des Folgemonats beginnt eine einmonatige Nachdeckungsfrist, während der Sie weiterhin gegen die Risiken Invalidität und Tod versichert sind. Nach Ablauf dieser Frist besteht kein Versicherungsschutz mehr – weder bei unbezahltem Urlaub noch bei einer sonstigen beruflichen Auszeit.

Weitere Informationen und welche Möglichkeiten Sie haben, Ihre Vorsorge während einer Auszeit fortzuführen, finden Sie hier.

Melden Sie uns Ihre neue Adresse direkt in unserem Versichertenportal ProfondConnect über den Menüpunkt «Mutation – Adressänderung».

• Offizielle Plattform der Schweizer Behörden mit verständlichen Infos zu AHV, Pensionskasse, 3. Säule und Freizügigkeit: www.ch.ch
• Das Dreisäulensystem der Schweiz, vertiefte Informationen, Statistiken und Gesetzesgrundlagen zu AHV, IV, BVG und mehr: Das Dreisäulensystem der Alters-, Hinterlassenen- und Invalidenvorsorge
• Sicherheitsfonds BVG, wo unter anderem auch nach Guthaben aus der beruflichen Vorsorge gesucht werden kann: https://sfbvg.ch/ 

Sie können Ihren aktuellen Vorsorgeauswies jederzeit kostenlos im Online-Portal ProfondConnect im Menü unter «Vorsorgeausweis erstellen» per Stichtag bestellen. Den Vorsorgeausweis erhalten Sie dann in Ihren Mitteilungen. Sie werden per E-Mail benachrichtigt, sobald der Vorsorgeausweis zur Verfügung steht.

Folgen Sie dafür den Punkten 1 & 2 auf der Seite Vorsorgeausweis.

Melden Sie allfällige Fehler Ihrem Arbeitgeber.

ProfondConnect ist das Portal zu Ihrer Pensionskasse Profond. Sie finden darin Ihre tagesaktuellen Daten und betreuen Ihre berufliche Vorsorge – einfach, sicher und zu jeder Zeit.

Mit ProfondConnect haben Sie einen direkten Online-Zugang zu Ihrer Pensionskasse. Sie können jederzeit Ihre aktuellen Vorsorgedaten einsehen, Mitteilungen empfangen, Anfragen stellen und verschiedene Simulationen wie Einkauf oder Lohnänderungen bequem online durchführen.

Weitere Informationen finden Sie hier. Über diesen Link gelangen Sie direkt zur Registrierung. 

Über ProfondConnect erhalten Sie Zugriff auf Ihren persönlichen Vorsorgeausweis, aktuelle Informationen rund um Ihre berufliche Vorsorge sowie zahlreiche praktische Selfservice-Funktionen.

• Registrierung
   Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Registrierung finden Sie unter folgendem Link.
• Login
   Zum Login gelangen Sie direkt über diesen Link.

In Absprache mit dem Arbeitgeber kann die Pensionierung bis zum vollendeten 70. Altersjahr aufgeschoben werden. Die Auszahlung der Altersrente erfolgt in diesem Fall zum Zeitpunkt der Erwerbsaufgabe, jedoch spätestens mit 70 Jahren. Die Höhe der Altersrente entspricht dem erworbenen Altersguthaben multipliziert mit dem Umwandlungssatz im Rücktrittsalter. Ein Aufschub der Pensionierung wird uns vom Arbeitgeber gemeldet. Bei der Weiterversicherung nach dem ordentlichen Pensionierungsalter werden keine Risikobeiträge mehr erhoben, es werden nur noch die Sparbeiträge und Verwaltungskosten weitergeführt.

Die Pensionierung kann schrittweise erfolgen. Bei einer Teilpensionierung entspricht die Höhe des vorbezogenen Altersguthabens der jeweiligen prozentualen Reduktion des Beschäftigungsgrades.

1. Wählen der Bezugsoption: 4 bis 6 Monate vor der Pensionierung  
Melden Sie sich bei ProfondConnect an, um Ihren Vorsorgeausweis für die Rentenplanung herunterzuladen. Simulieren Sie im Portal verschiedene Pensionierungsoptionen und finden Sie die für Sie passende Lösung. Wenn Sie eine Beratung hierzu brauchen, melden Sie sich bei einem Finanzberater, einer Finanzberaterin oder beim Verein BVG Auskünfte (www.bvgauskuenfte.ch). Als Pensionskasse dürfen wir nur informieren und nicht beraten.

2. Vorbereitung: 4 bis 6 Monate vor der Pensionierung 

• Bei ordentlicher Pensionierung: Das reglementarische Referenzalter ist gleich wie das AHV-Referenzalter. Profond wird 4 bis 6 Monate vor dem Ruhestand mit Ihnen Kontakt aufnehmen und die notwendigen Dokumente für Sie bereitstellen.
• Bei vorzeitiger Pensionierung: Eine vorzeitige Pensionierung ist frühestens ab dem vollendeten 58. Altersjahr möglich. Simulieren Sie Ihre Rente in ProfondConnect und informieren Sie Ihren Arbeitgeber. Im Normalfall meldet uns der Arbeitgeber die Pensionierung 4 bis 6 Monate vor dem Pensionierungsdatum.
• Bei Teilpensionierung: Planen Sie die Reduzierung Ihres Arbeitspensums, simulieren Sie die Auswirkungen auf ProfondConnect und informieren Sie danach Ihren Arbeitgeber.
• Bei aufgeschobener Pensionierung: In Absprache mit dem Arbeitgeber kann die Pensionierung bis zum vollendeten 70. Altersjahr aufgeschoben werden. Klären Sie mit dem Arbeitgeber, ob Sie weiterhin versichert sind. Der Arbeitgeber meldet uns dies entsprechend. Ein Aufschub der Pensionierung wird uns vom Arbeitgeber gemeldet. Bei der Weiterversicherung nach dem ordentlichen Pensionierungsalter werden keine Risikobeiträge mehr erhoben, es werden nur noch die Sparbeiträge und Verwaltungskosten weitergeführt.

3. Einreichen der Unterlagen: spätestens vor Ihrer Pensionierung  
Reichen Sie das erforderliche Formular «Angaben zu Ihrer Pensionierung» und die im Formular verlangten Unterlagen rechtzeitig (am letzten Arbeitstag vor Ihrer Pensionierung) und vollständig ein.

4. Auszahlung der Leistungen 
Sie erhalten die Rente immer am Ende des Monats. Werden Sie zum Beispiel per Ende Mai pensioniert, erhalten Sie die erste Rente Ende Juni.

5. Erfüllung der Auskunfts- und Meldepflicht 
Informieren Sie Profond über alle relevanten Änderungen, wie den Abschluss einer Ausbildung von Kindern, Änderungen des Zivilstands oder der Zahlungsadresse, Wohnsitzwechsel etc. Auf Verlangen müssen Sie Belege wie Lebens- oder Zivilstandsnachweise erbringen.

Ab dem Zeitpunkt der Pensionierung bleibt der Zugang zu ProfondConnect noch ein halbes Jahr bestehen. Schicken Sie uns verlangte Nachweise jeweils per Post oder per E-Mail an leistungen(at)profond(.)ch.

Ja, Sie können das Formular «Lebens- und Zivilstandnachweis» per E-Mail an @email senden.

Bei einer Scheidung oder der Auflösung einer eingetragenen Partnerschaft befindet das Gericht über die Aufteilung der während der Ehe resp. Partnerschaft in die Pensionskasse einbezahlten Beträge. Dabei wird meist ein Teil der Austrittsleistung oder ein Anteil einer lebenslänglichen Rente der versicherten Person der/dem berechtigten Ehegattin/Ehegatten resp. Partnerin oder Partner zugesprochen.

Sobald wir das rechtskräftige Urteil des Gerichts erhalten haben, nehmen wir die Auszahlung gemäss Gerichtsurteil vor und überweisen den festgelegten Anteil an die Vorsorge- oder Freizügigkeitseinrichtung der berechtigten Person. Bei Zusprache einer lebenslänglichen Rente richten wir diese der berechtigten Person aus oder übertragen sie in ihre Vorsorge- oder Freizügigkeitseinrichtung.

Aufgrund dieser Auszahlung reduziert sich das Altersguthaben der/des verpflichteten Ehegattin/Ehegatten resp. Partnerin oder Partner um den überwiesenen Betrag. Sind Sie davon betroffen, können Sie sich im Rahmen dieser Teilauszahlung wieder einkaufen und so die Minderung Ihres Altersguthabens ausgleichen.

Sind Sie davon betroffen, können Sie sich im Rahmen dieser Teilauszahlung wieder einkaufen und so die Minderung Ihres Altersguthabens ausgleichen.

Melden Sie uns, wenn Sie für das Gericht eine Durchführbarkeitserklärung benötigen und senden Sie uns dafür den Fragebogen «Aufteilung Austrittsleistung bei Scheidung» ein.

Am besten wenden Sie sich an die Pensionskasse, bei der Sie angeschlossen waren, als Sie geheiratet haben. Diese kann Ihnen die Austrittsleistung bei Eheschliessung bekanntgeben und wir können diesen Betrag bei uns erfassen, so dass dieser auf dem Vorsorgeausweis ausgewiesen wird. 

Das Gesetz ermöglicht den Erwerb von Wohneigentum mit Mitteln der beruflichen Vorsorge. Als versicherte Person können Sie somit einen Betrag aus Ihrer Pensionskasse für die Finanzierung von Wohneigentum einsetzen. Als solches gelten:

• der Erwerb und die Erstellung von selbstgenutztem Wohneigentum im In- und Ausland (Wohnung oder Einfamilienhaus)
• Beteiligungen an Wohneigentum (bspw. Erwerb von Anteilscheinen an Wohnbaugenossenschaften oder ähnliche Beteiligungen, wenn das mitfinanzierte Objekt selbst genutzt wird)
• die Rückzahlung von Hypothekardarlehen
• Renovationen von selbstgenutztem Wohneigentum

Ein Vorbezug oder eine Verpfändung zur Finanzierung von Wohneigentum kann bis zum Referenzalter geltend gemacht werden. Das Recht zur Rückzahlung besteht ebenfalls bis zum Referenzalter. Ein Vorbezug muss mindestens CHF 20’000 betragen (Ausnahme: Erwerb von Anteilscheinen an einer Wohnbaugenossenschaft oder ähnlichen Beteiligungen) und kann alle fünf Jahre getätigt werden.

Beim Vorbezug beziehen Sie einen Teil Ihres Pensionskassenguthabens direkt und effektiv. Das Geld wird ausbezahlt, um z. B. Wohneigentum zu kaufen oder eine Hypothek zurückzuzahlen.

Auswirkungen:

• Der Vorbezug ist als Kapitalleistung zu versteuern (Meldung durch die Vorsorgeeinrichtung an die Eidgenössische Steuerverwaltung bzw. Quellensteuerabzug für im Ausland wohnhafte Versicherte)
• Die versicherten Leistungen können entsprechend der Höhe des Vorbezugs gekürzt werden.
• Die versicherte Person ist für die Schliessung einer allfälligen Leistungslücke verantwortlich und trägt die Kosten einer allfälligen Risikoversicherung (Todesfall oder Erwerbsunfähigkeit).
• Die Vorsorgeeinrichtung veranlasst eine Anmerkung/Veräusserungsbeschränkung im Grundbuch (Kosten zu Lasten der versicherten Person). Diese wird nur für Liegenschaften in der Schweiz vorgenommen.
• Bei einem Stellenwechsel der versicherten Person hat die bisherige Vorsorgeeinrichtung der neuen Vorsorgeeinrichtung unaufgefordert mitzuteilen, ob Altersguthaben vorbezogen wurden.

Bei der Verpfändung geben Sie Ihr Pensionskassenguthaben als Sicherheit (Pfand) an die Bank, ohne dass Sie es beziehen. Das Guthaben bleibt in der Pensionskasse, kann aber im Notfall (z. B. bei Zahlungsunfähigkeit) von der Bank eingefordert werden.

Auswirkungen:

• Die Verpfändung hat keine Leistungskürzungen zur Folge, solange keine Pfandverwertung erfolgt.
• Die Pfandverwertung (bei Zahlungsunfähigkeit des Pfandschuldners) hat gleiche Auswirkungen wie der Vorbezug (Steuerpflicht, eventuelle Leistungskürzung).
• Bei einem Stellenwechsel der versicherten Person hat die bisherige Vorsorgeeinrichtung der neuen Vorsorgeeinrichtung unaufgefordert mitzuteilen, ob und in welchem Umfang die Austritts- oder die Vorsorgeleistungen verpfändet wurden.
  
   

Berechnen und beantragen Sie Ihren Vorbezug:

Der Vorbezug führt zu einer Kürzung der Altersleistungen, da das Altersguthaben vermindert wird. Im Online-Portal ProfondConnect können Sie die Auswirkung eines Vorbezugs berechnen und diesen direkt beantragen. Sie finden die entsprechende Funktion unter «Simulationen mit Antrag». Sollten Sie noch keinen Zugriff auf ProfondConnect haben, können Sie Ihren Zugriffscode hier anfordern.

Durch eine Heirat oder eine eingetragene Partnerschaft erhält Ihre Ehegattin, Ihr Ehegatte resp. Ihre Lebenspartnerin, Ihr Lebenspartner automatisch eine Rente, sofern die reglementarischen Bestimmungen eingehalten sind. Bei Zivilstandsänderungen und der Geburt von Kindern empfehlen wir Ihnen, die Bestimmungen für die Begünstigtenordnung für das Todesfallkapital zu prüfen und diesbezügliche Änderungen mit dem entsprechenden Formular zu melden. Bei einer späteren Scheidung wird das während der Ehe resp. Partnerschaft angesparte Vorsorgevermögen aufgeteilt. 

Die Änderung des Zivilstands wird Profond durch Ihren Arbeitgeber mitgeteilt.

• Füllen Sie das Formular «Mitteilung Lebenspartnerschaft» aus
• Schicken Sie das Formular per E-Mail an @email oder per Post an: Profond Vorsorgeeinrichtung, Zollstrasse 62, 8005 Zürich
• Reichen Sie das Formular neu ein, wenn sich Ihre Lebenssituation ändert.

Mit dem Formular «Begünstigtenordung Todesfallkapital» können Sie die Reihefolge der Begünstigung anpassen. Wie das genau geht, erklärt Ihnen die Schritt-für-Schritt-Anleitung im Merkblatt Todesfallkapital.

Eine Person gilt als arbeitsunfähig, wenn sie wegen einer physischen oder psychischen Erkrankung, Beeinträchtigung oder Verletzung die berufliche Tätigkeit nicht ausführen kann.

Für die Meldung einer Arbeitsunfähigkeit ist der Arbeitgeber verantwortlich. Dieser muss spätestens nach 30 Tagen Absenz die Meldung im Online-Portal ProfondConnect veranlassen.

Die Arbeitsunfähigkeit ist meist temporär (z. B. nach Unfall oder Krankheit). Wird die Person langfristig nicht wieder arbeitsfähig, prüft die IV (Invalidenversicherung), ob eine Invalidität vorliegt.

Wird durch die IV ein Invaliditätsgrad anerkannt (mind. 40 %), hat das auch Folgen für die berufliche Vorsorge. Weitere Informationen finden Sie im «Merkblatt Leistungen bei Arbeitsunfähigkeit durch Krankheit oder Unfall».

Melden Sie uns jede Arbeitsunfähigkeit über ProfondConnect (auch Teil-Arbeitsunfähigkeit).

Der Grad der Arbeitsunfähigkeit bestimmt die Rente der IV sowie den Grad der Beitragsbefreiung. Details dazu befinden sich im «Merkblatt Leistungen bei Arbeitsunfähigkeit durch Krankheit oder Unfall».

Der Anspruch auf Beitragsbefreiung endet, sobald die versicherte Person wieder mehr als 60% arbeitsfähig ist, bei einem Austritt, bei Erreichen des im Vorsorgeplan vorgesehenen ordentlichen Pensionierungsalters, bei Invalidität und im Todesfall

Profond Care ist ein Unterstützungsangebot von Profond für Menschen, die aufgrund von Krankheit oder Unfall arbeitsunfähig werden. Es begleitet Betroffene und ihre Arbeitgeber bei der beruflichen Wiedereingliederung, plant gemeinsam individuelle Schritte und koordiniert alle beteiligten Stellen – und das ohne zusätzliche Kosten.

Die Profond Vorsorgeeinrichtung bietet Unternehmen individuelle Vorsorgelösungen an, die auf die spezifischen Bedürfnisse und Strukturen des jeweiligen Betriebs zugeschnitten sind. Statt standardisierter Pläne ermöglicht Profond die flexible Gestaltung von Vorsorgeplänen, wobei Unternehmen beispielsweise:

• Die Sparbeiträge für ihre Mitarbeitenden erhöhen können.
• Verschiedene Vorsorgepläne definieren und kombinieren können.
• Individuelle Lohndefinitionen für Sparen und Risikoversicherung festlegen können.
• Schreiben Sie uns, um weitere Informationen zu erhalten, oder holen Sie eine Offerte ein (scrollen Sie runter zum Punkt: Fragen Sie eine Offerte an).

Nein, Profond ist keine klassische Versicherungsgesellschaft, sondern eine unabhängige Sammelstiftung. Der Fokus liegt ausschliesslich auf der beruflichen Vorsorge.

Anpassungen oder Änderungen an den Plänen erfolgen über den zuständigen Key Account Manager. Falls ein Broker zwischengeschaltet ist, muss die Anfrage über diesen erfolgen, damit er die entsprechende Offerte bei Profond einholen kann.

Sie als Arbeitgeber sind verpflichtet, Neueintritte innerhalb von 30 Tagen nach Vertragsbeginn der beruflichen Vorsorge über unser Online-Portal ProfondConnect zu melden.

Den Neueintritt einer Mitarbeiterin, eines Mitarbeiters können Sie in ProfondConnect unter dem Menüpunkt «Versicherte» / «Eintritt einer versicherten Person» melden.

Personen, die bis und mit dem 15. eines Monats in Ihre Firma eintreten, werden zu Monatsbeginn desselben Monats in die Personalvorsorge aufgenommen. Bei Eintritt ab dem 16. eines Monats wird die zu versichernde Person auf den ersten Tag des darauf folgenden Monats in die Personalvorsorge aufgenommen.

Es ist möglich, den Eintritt über das Online-Portal ProfondConnect bis auf 1 Jahr rückwirkend zu erfassen. Liegt der Eintritt mehr als 1 Jahr zurück, müssen wir die Eintrittsmeldung für Sie vornehmen. Bitte liefern Sie uns alle nötigen Angaben dafür. 

Mitarbeitende müssen durch Sie als Arbeitgeber von der beruflichen Vorsorge abgemeldet werden, wenn das Arbeitsverhältnis endet oder die Eintrittsschwelle gemäss Vorsorgeplan nicht mehr erreicht wird. Ebenso ist eine Abmeldung bei einer vorzeitigen Pensionierung nötig.

Bitte melden Sie uns den Austritt über das Online-Portal ProfondConnect. Kontrollieren Sie vor dem Austritt die Adresse der versicherten Person unter dem Menüpunkt «Versichertenmanagement» (Versichertendetails) und führen Sie, wenn nötig, vor dem Austritt die Adressänderung durch.

Wenn Ihnen die neue Vorsorgeeinrichtung Ihrer ehemaligen Mitarbeiterin, Ihres ehemaligen Mitarbeiters nicht bekannt ist, können Sie uns den Austritt ohne diese Angaben melden. Wir setzen uns direkt mit der versicherten Person in Verbindung

Grundsätzlich sind Sie als Arbeitgeber verpflichtet, den Austritt so schnell wie möglich zu melden, damit die Unterlagen zum Austritt der betroffenen Person zur Verfügung gestellt werden können.

Mitarbeitende, die Ihr Unternehmen bis und mit dem 15. Tag eines Monats verlassen, treten per Ende des Vormonats aus der Vorsorge aus. Bei Austritten ab dem 16. Tag eines Monats wird die Vorsorge per Ende des laufenden Monats beendet.

Bei einem Stellenwechsel überweist Profond die Austrittsleistung an die neue Vorsorgeeinrichtung. Als Arbeitgeber melden Sie den Austritt ganz einfach über ProfondConnect. Unterstützen Sie Ihre Mitarbeitenden bei den nächsten Schritten rund um den Austritt mit unseren Merkblättern.

Sie können den Austritt wie gewohnt über ProfondConnect melden. Wenn Sie dabei angeben, dass die Mitarbeiterin resp. der Mitarbeiter arbeitsunfähig ist, wird diese Information im System gespeichert, und wir werden eine Arbeitsunfähigkeitsmeldung bei Ihnen anfordern. Solange die Beitragsbefreiung besteht, kann der Austritt nicht abschliessend verarbeitet werden.

Bei Mitarbeitenden, die ordentlich pensioniert werden (Übergangsfristen siehe Merkblatt Pensionierung) müssen Sie nichts unternehmen. Da wir den Zeitpunkt der Pensionierung kennen, melden wir uns 4 bis 6 Monate vorher bei der betreffenden Person, um alles Nötige zu regeln.

Bei einer vorzeitigen Pensionierung bitten wir Sie, uns den geplanten Austritt umgehend nach Kenntnisnahme via ProfondConnect (über Versichertenmanagement – Pensionierung) zu melden. So hat die versicherte Person genügend Zeit, uns alle nötigen Formulare einzureichen:

• «Angaben zu Ihrer Pensionierung»
• «Gesuch um Auszahlung der Altersleistung in Kapitalform»
• Notwendige Beilagen bei einem Kapitalbezug (amtliche Beglaubigung der Ehepartnerin, des Ehepartners oder Zivilistandsnachweis (bei Zivilstand ledig, geschieden, verwitwet)

Sobald die Teilpensionierung über ProfondConnect gemeldet und abschliessend verarbeitet wurde, muss der Arbeitgeber überprüfen, ob der Lohn korrekt erfasst ist. Zudem ist darauf zu achten, den Abzug für den PK-Beitrag aufgrund der Lohnreduktion entsprechend anzupassen. 

Einen Aufschub der Pensionierung melden Sie uns bitte via ProfondConnect (über Versichertenmanagement – Flexible Pensionierung erfassen). Bei der Weiterversicherung werden keine Risikobeiträge mehr erhoben. 

We ask you to report any incapacity to work – due to an accident or illness – at the latest after 30 days. 

Enter the incapacity to work in the ProfondConnect online portal (via Management of insured persons / Incapacity to work). There you can enter all information such as medical certificates and/or daily allowance statements directly and upload associated documents.

After the notification of incapacity to work, the case will be processed by Profond. You as a company and the insured person will then receive a confirmation in your messages in ProfondConnect. The confirmation contains detailed information such as information on incapacity to work, exemption from contributions or amounts invoiced. A detailed description of the report can be found here.

If an employee is unable to work due to illness or accident, entitlements may arise from various insurance policies: for example daily allowance or pension benefits as well as exemption from contributions to the pension fund. It is important that the entitlements are registered by you as an employer in good time. Late reporting may lead to a reduction or even loss of benefits (see information sheet on benefits in the event of incapacity for work).

Exemption from contributions in the event of incapacity to work
After the waiting period stipulated in the pension plan, employers and employees are entitled to an exemption from contributions within the scope of the proportionate incapacity to work expressed in per cent in the event of incapacity to work. If no waiting period is stipulated in the Pension Plan, a waiting period of six months applies.

Notification in ProfondConnect
Please report any incapacity to work due to accident or illness at the latest after 30 days of absence in the online portal ProfondConnect. There you can enter all the information and upload documents.

Profond Care
In the event of prolonged incapacity to work, our case management will assist you. Profond Care helps with questions concerning health, work, insurance and reintegration.

For more information, please refer to the information sheet on benefits in the event of incapacity for work and this link to Profond Care.

Exemption from contributions begins after the waiting period specified in the pension plan. During this period, employers and employees must continue to pay contributions. If there is no indication of the waiting period in the pension plan, a period of six months applies automatically.

When calculating the waiting period, we add together all of days on which the person concerned is partially or completely unable to work. Days on which they are fully capable of working again (known as fluctuation days) interrupt the period and postpone the start of the exemption from contributions.

For exemption from contributions during incapacity to work, please send us current medical certificates or daily allowance statements to @email.

Profond Care is free of charge for affiliated companies.

If the occupational retirement benefits are supervised by an insurance broker, you can grant this broker access to your company portal. All you need to do is provide the first and last name and e-mail address of your broker.

You can add the information in the user settings under “Delete/register user”. This person will then be informed via e-mail that they have been given access and can log in with their own login details.

Auf ProfondConnect können Sie die unten aufgelisteten Mutationen und Meldungen im Versichertenmanagement an uns übermitteln:

• Adressänderung (kann auch von den Versicherten selbst über das Versichertenportal von ProfondConnect gemeldet werden)
• Arbeitsunfähigkeit
• Austrittsmeldung
• Beitragsberechnung
• Lohnänderung
• Pensionierung
• Personalienänderung
• Planwechsel
• Todesfallmeldung
• Unbezahlter Urlaub
• Versichertendetails
• Saisonunterbruch
• Zivilstandsänderung
• Flexible Pensionierung 

Bitte erfassen Sie Mutationen im Online-Portal ProfondConnect. Wählen Sie dafür im «Versichertenmanagement» die betroffene Person aus der Liste. Klicken Sie dann ganz rechts in der Zeile auf das Drei-Punkte-Menü oder machen Sie in der Zeile einen Rechtsklick, um die gewünschte Aktion auszuwählen.

• Melden Sie eine Einzellohnänderung über die Menüpunkte «Versicherte» / «Versichertenmanagement» und Rechtsklick auf die entsprechende Person
• Unterjährige Lohnänderungen für mehrere Personen auf den gleichen Zeitpunkt, melden Sie über die Menüpunkte «Löhne» / «Lohnänderung unterjährig» und Eingabe der neuen Löhne in der angezeigten Liste
• Die Lohnmeldungen für ein neues Jahr erfassen Sie unter «Löhne» / «Lohnmeldung zum Jahresbeginn» 

• Bitte melden Sie den Teilzeitlohn gemäss dem vereinbarten Beschäftigungsgrad. Rechnen Sie den Lohn nicht auf ein 100-Prozent-Pensum hoch.
• Beispiel: Wenn der Jahreslohn bei einem Beschäftigungsgrad von 100% CHF 100’000 beträgt, aber der effektive Beschäftigungsgrad 80% ist, dann muss ein Jahreslohn von CHF 80’000 gemeldet werden. 

Bitte rechnen Sie den Lohn auf ein Jahr hoch, indem Sie diesen mit zwölf oder dreizehn multiplizieren. Melden Sie nie einen Pro-Rata-Lohn, auch wenn die versicherte Person beispielsweise Mitte Jahr ein- oder austritt.

Unterjährige Lohnänderungen müssen im Online-Portal ProfondConnect im Bereich «Versichertenmanagement» erfasst werden. Anpassungen, die den gesamten Versichertenbestand betreffen, können ebenfalls über ProfondConnect vorgenommen werden, in diesem Fall jedoch über das Menü «Löhne» / «Lohnänderung unterjährig». Dabei ist zu beachten, dass in diesem Fall alle Mitarbeitenden einen neuen Vorsorgeausweis erhalten.

Bitte melden Sie Lohnanpassungen möglichst bald per entsprechendem Datum. Merken Sie erst im Nachhinein, dass Mitarbeitende weniger oder mehr Stunden gearbeitet und somit weniger oder mehr Jahreslohn erzielt haben, bitten wir Sie, uns dies ebenfalls zeitnah zu melden. Geben Sie uns auch hier immer den Jahreslohn und nie den Monatslohn an. 

• Gelegentlich anfallende Lohnbestandteile werden nur angerechnet, wenn diese im Vorsorgeplan geregelt sind. Dabei wird unter «gelegentlich anfallendem Lohnbestandteil» nur der Bonus (Gratifikationen, Treue- und Leistungsprämien) verstanden. Anderweitige, gelegentlich anfallende Lohnbestandteile werden nicht angerechnet. Diese gelegentlich anfallenden Lohnbestandteile werden zum Jahreslohn dazugerechnet.
• Beispiel: Jahreslohn von CHF 100’000 und gelegentlich anfallende Bonuszahlung von CHF 20’000 ergibt einen Jahreslohn von CHF 120’000. 

Bitte melden Sie den unbezahlten Urlaub mit Dauer und gewählter Versicherungsvariante über die Menüpunkte «Versicherte» / «Versichertenmanagement» und Rechtsklick auf die entsprechende Person. Es muss keine Anpassung des gemeldeten Lohnes erfolgen, da sich der unbezahlte Urlaub auf den effektiven Jahreslohn bezieht.

Die Personalvorsorgekommission (PVK) vertritt die Interessen aller versicherten Personen Ihres Unternehmens. So sorgt sie beispielsweise dafür, dass die Vorsorgepläne von Profond optimal auf die Bedürfnisse der Arbeitnehmenden und des Arbeitgebers abgestimmt sind und diese sorgfältig informiert und beraten werden.

Die PVK umfasst mindestens je eine Vertreterin oder einen Vertreter der Arbeitnehmenden und des Arbeitgebers. Besteht die PVK aus mehr als zwei Mitgliedern, müssen die Arbeitnehmenden und Arbeitgebenden immer gleichmässig (paritätisch) vertreten sein. 

Die Arbeitnehmenden wählen ihre Vertretung aus dem Kreis der versicherten Personen. Als Arbeitnehmervertretung nicht gewählt werden können Mitglieder der Geschäftsleitung. Ansonsten gibt es keine Vorgaben, wer als Vertreterin oder Vertreter der Arbeitnehmenden gewählt werden kann und wer nicht. Die Kriterien können selbst bestimmt werden. Wir schlagen Ihnen die folgenden vor:

• Festanstellung
• Ungekündigtes Arbeitsverhältnis
• Grundsätzlich gibt es keine Amtszeitbeschränkung. Wir empfehlen jedoch eine Beschränkung auf vier Jahre; danach können sich die Mitglieder zur Wiederwahl stellen. 

Für umfassende Informationen zum Schweizer Vorsorgesystem stehen Ihnen folgende Ressourcen zur Verfügung:

• Unter www.profond.ch/start erhalten Sie einen Überblick über die 1., 2. und 3. Säule – wie sie funktionieren und worin sie sich unterscheiden.
• Bundesamt für Sozialversicherungen (BSV): Hier finden Sie detaillierte Erläuterungen zum Dreisäulensystem der Alters-, Hinterlassenen- und Invalidenvorsorge. Link
• ch.ch: Das offizielle Portal der Schweizer Behörden bietet spezifische Informationen zur Berechnung der Rente und zu den AHV-Beiträgen. Link

Wir bitten Sie, uns den Tod einer Mitarbeiterin, eines Mitarbeiters umgehend über ProfondConnect zu melden und zusätzlich das Formular «Todesfallmeldung» auszufüllen. Senden Sie uns dieses zusammen mit den nachstehenden Dokumenten, sofern vorhanden, damit wir uns direkt mit den Hinterlassenen in Verbindung setzen können:

• Kopie des amtlichen Todesscheins
• Kopie des Familienbüchleins (inkl. Angaben der Kinder)
• Adressen der Hinterlassenen (oder deren Vertreter)
• Lohnnachgenuss gemäss Art. 338 Abs. 2 OR (für eine vorübergehende, weitere Lohnfortzahlung an Hinterbliebene)

Anpassungen oder Änderungen an den Plänen erfolgen über den zuständigen Key Account Manager. Falls ein Broker zwischengeschaltet ist, muss die Anfrage über diesen erfolgen, damit er die entsprechende Offerte bei Profond einholen kann.

Bei einem Stellenwechsel überweist Profond die Austrittsleistung an die neue Vorsorgeeinrichtung. Als Arbeitgeber melden Sie den Austritt ganz einfach über ProfondConnect. Unterstützen Sie Ihre Mitarbeitenden bei den nächsten Schritten rund um den Austritt mit unseren Merkblättern.

• Melden Sie eine Einzellohnänderung über die Menüpunkte «Versicherte» / «Versichertenmanagement» und Rechtsklick auf die entsprechende Person
• Unterjährige Lohnänderungen für mehrere Personen auf den gleichen Zeitpunkt, melden Sie über die Menüpunkte «Löhne» / «Lohnänderung unterjährig» und Eingabe der neuen Löhne in der angezeigten Liste
• Die Lohnmeldungen für ein neues Jahr erfassen Sie unter «Löhne» / «Lohnmeldung zum Jahresbeginn» 

Für Vertriebspartnerinnen und Vertriebspartner gibt es verschiedene Weiterbildungsangebote. Die aktuellen Schulungen rund um die 2. Säule finden Sie unter Profond Academy.

Unser BVG-Weiterbildungsangebot zeichnet sich durch folgende Besonderheiten aus:

• Vom KMU für KMU: Weiterbildung auf Augenhöhe.
• Kostendeckend: Als Stiftung arbeiten wir ohne Gewinnabsicht.
• Innovation: Ob Anlagestrategie, Leistungen oder Service – wir setzen auf Fortschritt.

Fragen Sie eine Offerte an oder schreiben Sie uns.

Als Vertriebspartnerin oder Vertriebspartner haben Sie Zugang zum Partnerportal von ProfondConnect. Von Ihrem Konto im Partnerportal aus können Sie auch auf das Nutzerkonto Ihrer Mandanten zugreifen, sobald Ihr Mandant Ihnen den Zugriff darauf freischaltet. Mit der Freischaltung erhalten Sie automatisch Zugang zu allen relevanten Daten und haben die gleichen Mutations- und Berechnungsmöglichkeiten wie Ihr Mandant. Über die Schnellauswahl (Dropdown-Liste) in der Titelleiste können Sie von einem Nutzerkonto ins andere wechseln.

Der Zugang zum Nutzerkonto Ihres Mandanten muss bei «ProfondConnect» aus Datenschutzgründen vom Mandanten selbst gewährt werden. Er braucht dazu lediglich Ihren Vor- und Nachnamen sowie Ihre E-Mail-Adresse. In den Benutzereinstellungen unter «Benutzer löschen/erfassen» kann er Ihr Login ergänzen.

Die vollständige Anleitung für ProfondConnect finden Sie im Manual. 

Sobald der Arbeitgeber Sie bei Profond anmeldet, werden Sie einen Zugangscode für die Registrierung des Online-Portals erhalten. Sobald Sie Zugriff haben, finden Sie unter «Mitteilungen» den personalisierten Einzahlungsschein, welchen Sie der vorhergehenden Pensionskasse übergeben können, um den Transfer Ihres Vorsorgeguthabens an Profond in die Wege zu leiten. 

Sobald Ihr Arbeitgeber uns den Austritt im Online-Portal ProfondConnect gemeldet hat, erhalten Sie die provisorische Austrittsabrechnung sowie die Formulare, die für den Übertrag an die neue Pensionskasse bei uns eingereicht werden müssen.

Wie eröffne ich ein Freizügigkeitskonto oder schliesse eine Freizügigkeitspolice ab?

• Freizügigkeitskonto eröffnen
  • Wählen Sie eine Bank und richten Sie dort ein Freizügigkeitskonto ein.
  • Veranlassen Sie die Einzahlung: Bitte schicken Sie uns eine Kopie des Eröffnungsantrages bei der Bank oder das ausgefüllte Formular «Zahlungsadresse für die Überweisung meiner Austrittsleistung».
• Freizügigkeitspolice abschliessen:
  • Wählen Sie eine Versicherungsgesellschaft: Die meisten Schweizer Versicherungsgesellschaften bieten Freizügigkeitspolicen an. Damit können Sie sich gegen die Risiken Invalidität und Tod versichern.
  • Veranlassen Sie die Einzahlung: Wenn Sie sich für eine Freizügigkeitspolice entscheiden, schicken Sie uns eine Kopie des Eröffnungsantrages bei der Versicherung oder das Formular «Zahlungsadresse Überweisung Austrittsleistung».

Steuern sparen:

Indem Sie sich freiwillig in Ihre Pensionskasse einkaufen, sparen Sie Steuern. Denn diese Einzahlungen können Sie grundsätzlich vom steuerbaren Einkommen abziehen.

Je mehr Sie verdienen, desto interessanter ist ein Einkauf in die Pensionskasse für Sie. Denn: Hohe Einkommen werden mit einem höheren Steuersatz belastet (Steuerprogression). Durch die Abzüge, die Sie durch den Einkauf in Ihre Pensionskasse machen können, reduzieren Sie Ihr steuerbares Einkommen – und damit Ihre Steuerbelastung. Wenn Sie Ihren Einkauf über mehrere Jahre verteilen, profitieren Sie gleich mehrmals von einem tieferen Steuersatz.

Zudem ist das Vorsorgeguthaben von der Vermögenssteuer befreit und die Zinsen müssen nicht als Ertrag versteuert werden. Deshalb kann sich ein Einkauf in die Pensionskasse steuerlich mehrfach lohnen.

Altersrente erhöhen:

Ziel von AHV und Pensionskasse ist es, den Lebensstandard im dritten Lebensabschnitt zu sichern. Meist genügen die dafür geleisteten Beiträge jedoch nicht, weil das monatliche Einkommen nach der Pensionierung generell um bis zu 40 Prozent sinkt. Um die Einkommenseinbusse zu verringern, können Sie sich freiwillig in Ihre Pensionskasse einkaufen. So erhöhen Sie Ihre jährliche Altersrente – und zwar lebenslang.

Vorsorgelücken schliessen:

Haben Sie Vorsorgelücken in der Pensionskasse? Beispielsweise, weil Sie sich den Traum einer Weltreise erfüllt oder sich weitergebildet haben und vorübergehend keine Beiträge einzahlten? Auch wer aus dem Ausland zuzieht oder die Stelle wechselt, hat möglicherweise Vorsorgelücken. Schliessen Sie diese, indem Sie sich in Ihre Pensionskasse einkaufen.

Vorteilhafte Verzinsung:

Wer spart wünscht sich hohe Zinsen. Doch Banken haben in den letzten Jahren die Zinssätze auf den Sparkonten massiv gesenkt. Umso mehr lohnt es sich, wenn Sie freiwillig in die Pensionskasse einzahlen. Denn Pensionskassen verzinsen das verwaltete Kapital in der Regel höher als Banken. Profond verzinste die Vorsorgeguthaben in den letzten 10 Jahren durchschnittlich mit 3.6 Prozent.

Professionelle Verwaltung Ihres Pensionskassenvermögens:

Bei Profond haben Sie die Gewähr, dass sich ausgewiesene Anlageexperten mit langjähriger Erfahrung professionell um Ihr Alterskapital kümmern.

In Ihrem Vorsorgeausweis unter dem Titel «Zusatzinformationen» finden Sie Ihr «Theoretisches Einkaufspotenzial», in folgendem Video wird es erklärt: E-learning

Schritt 1: Vorsorgereglement prüfen

Auf Seite 14, Art. 43 finden Sie Details zum Einkauf.

Schritt 2: Vorsorgeausweis prüfen

Unter dem Titel «Zusatzinformationen» finden Sie Ihr «Theoretisches Einkaufspotenzial».

Schritt 3: Steuerauskunft einholen

Erkunden Sie sich bei Bedarf bei Ihrer Steuerberaterin, Ihrem Steuerberater über den optimalen Steuerabzug.

Schritt 4: Einkauf beantragen

Berechnen und beantragen Sie Ihren Einkauf in ProfondConnect unter «Simulationen mit Antrag». Sollten Sie noch keinen Zugriff auf ProfondConnect haben, können Sie Ihren Zugriffscode hier anfordern.

Schritt 5: Rückmeldung Profond

Sie erhalten von Profond eine verbindliche Einkaufsberechnung und einen Einzahlungsschein.

Schritt 6: Einkaufssumme einzahlen

Zahlen Sie die Einkaufssumme ein. Danach erhalten Sie von Profond eine Steuerbescheinigung.

Um einen Einkauf vornehmen zu können, muss ein Einkaufspotenzial vorhanden sein. Dieses ist auf dem Vorsorgeausweis auf der zweiten Seite unter «Zusatzinformationen» ersichtlich. Das ausgewiesene Einkaufspotenzial ist nur richtig, wenn sämtliche Freizügigkeitsleistungen von Vorsorgeeinrichtungen und Freizügigkeitskonten eingebracht wurden.

Keine Einkaufsmöglichkeit besteht, wenn ein Vorbezug für Wohneigentum erfolgt ist. Um allenfalls wieder ein Einkaufspotenzial zu haben, muss der getätigte Vorbezug zurückbezahlt werden. 

Sobald ein Einkauf getätigt wird, dürfen die aus diesem Einkauf resultierenden Leistungen innerhalb der nächsten drei Jahre nicht in Kapitalform aus der Vorsorge zurückgezogen werden; dazu gehören auch Vorbezüge im Rahmen der Wohneigentumsförderung. 

Möchten Sie Ihr Altersguthaben bei der Pensionierung als Kapital beziehen, sollten Sie in den letzten drei Jahren vor der Pensionierung keine Einkäufe mehr vornehmen, denn diese würden in eine Rente umgewandelt.

Nachdem Sie Ihren Einkauf getätigt haben, erhalten Sie in Ihren Mitteilungen in ProfondConnect eine Bestätigung mit dem Namen «Bescheinigung über Vorsorgebeiträge».

Eine Kapitalauszahlung infolge Aufnahme einer selbständigen Erwerbstätigkeit ist während eines Jahres nach Aufnahme der selbständigen Erwerbstätigkeit möglich. Profond benötigt dafür eine Bestätigung der AHV-Ausgleichskasse zusammen mit dem entsprechenden «Antrag Barauszahlung bei Aufnahme einer selbständigen Erwerbstätigkeit» sowie die darauf aufgeführten Unterlagen. 
Sie beginnen eine selbständige Erwerbstätigkeit und sind nicht mehr der obligatorischen Versicherungspflicht gemäss BVG unterstellt? Dann können Sie die Auszahlung Ihrer Austrittsleistung verlangen. 

 

Bitte reichen Sie uns dafür den «Antrag Barauszahlung bei Aufnahme einer selbständigen Erwerbstätigkeit» ein.

Ohne Einreichung von Unterlagen zur Eröffnung eines Freizügigkeitskontos wird die Austrittsleistung automatisch sechs Monate nach Ihrem Austritt an die Stiftung Auffangeinrichtung BVG überwiesen. 

Sie können sich freiwillig in der 2. Säule versichern und so weiterhin Kapital zur Absicherung der Risiken Alter, Invalidität und Tod ansparen. Bei Profond ist dies für Selbständigerwerbende jedoch nicht möglich. Sie können sich aber bei der Vorsorgeeinrichtung Ihres Berufsverbandes oder bei der Stiftung Auffangeinrichtung BVG versichern lassen.