Erfahren Sie mehr über das Unternehmensportal von ProfondConnect.

Schnittstellen zu Lohnverarbeitungssystemen sind ein wesentliches Element jeglicher Digitalisierung. Mittelfristig planen deshalb auch wir, weitreichende Systemanbindungen zu ermöglichen. Vorläufig prüfen wir Möglichkeiten einer entsprechenden Realisierung mit Schnittstellendatei: Teilen Sie uns darum gerne mit, welches Lohnverarbeitungssystem Sie im Einsatz haben.

In ProfondConnect haben Sie jederzeit den Überblick über alle relevanten Daten und Informationen zur beruflichen Vorsorge Ihres Unternehmens. Mutationen können Sie selber tätigen und erhalten direkt im Portal eine Bestätigung. Zudem erübrigen automatisierte Systemanbindungen manuelle Eingaben, was Fehlerquellen reduziert und Ihre Datensicherheit erhöht. 

Die Versicherten erhalten ein eigenes Login für das Arbeitnehmerportal von ProfondConnect. Der Versicherungsausweis wird elektronisch im Portal bereitgestellt.

Das Arbeitnehmerportal von ProfondConnect macht die berufliche Vorsorge für Ihre Arbeitnehmenden übersichtlicher. Neben dem aktuellen Vorsorgeausweis finden Arbeitnehmende weitere Informationen zu ihrer Pensionskasse und können verschiedene Fragestellungen simulieren. So sehen sie direkt wie sich eine Lohnänderung, ein Einkauf, eine Pensionierung oder ein Vorbezug für Wohneigentumsförderung auswirkt. Der Antrag dafür kann ebenfalls direkt über das Portal eingereicht werden.

Im neuen Verwaltungssystem erfolgt die Rechnungsstellung bei allen Anschlüssen quartalsweise und nachschüssig. Wenn Sie an eine monatliche Zahlung gewöhnt sind, haben Sie die Möglichkeit, monatliche Akontozahlungen vorzunehmen. Auf der Quartalsrechnung werden Ihre Akontozahlungen vom Rechnungsbetrag abgezogen. Resultiert netto eine Schuld, ist dieser Betrag mit beiliegendem Einzahlungsschein zu begleichen. Übersteigen die Akontozahlungen den Rechnungsbetrag, wird der Saldo auf die nächste Periode vorgetragen. Rückzahlungen für zu viel bezahlten Beträge sind nicht möglich und allfällige Guthaben werden nicht verzinst. Ihr aktueller Kontosaldo ist auf dem Kontoauszug im Portal ersichtlich.

Mit dem Projektionszinssatz werden die voraussichtlichen Altersguthaben und Altersrenten im Rücktrittsalter berechnet. Es handelt sich um einen hypothetischen Zinssatz, der nicht garantiert ist. Der Projektionszinssatz wird vom Stiftungsrat der Profond festgelegt und jährlich überprüft. Gemäss Festlegung des Stiftungsrats entspricht er dem technischen Zinssatz von Profond. Bei einigen Anschlüssen wurde im Vorsorgeplan ein abweichender Projektionszins festgehalten. Ab dem 1. Januar 2021 vereinheitlicht Profond den Projektionszinssatz bei allen Anschlüssen, so dass er dem technischen Zinssatz entspricht. Eine Änderung des Vorsorgeplans ist dafür nicht unmittelbar notwendig.

Das selbständige Erfassen von Neueintritten oder Mutationen erfordert natürlich Zeit. Dafür erübrigt sich die Korrespondenz zu Mutationen und Sie haben jederzeit die Übersicht über aktuelle Daten. Zudem verringert sich der Verwaltungsaufwand und Sie profitieren von einer Senkung der Verwaltungskostenprämien um 25%. Mit der Nutzung von ProfondConnect beträgt die Minimal-Verwaltungskostenprämie 60 Franken pro Jahr und versicherte Person und die Maximalprämie 600 Franken pro Jahr und versicherte Person. Der versicherte Lohn ist massgebend für die Festsetzung der Höhe der Verwaltungskostenprämie. Eine Ausnahme bilden die Online-Vorsorgepläne mit einer fixen Verwaltungskostenprämie von 300 Franken pro Jahr und versicherte Person.

In ProfondConnect im Menü «Benutzerverwaltung» erstellen Sie ein Login für Ihren Broker. Sie benötigen dafür nur den Vor- und Nachnamen sowie die Mailadresse Ihres Brokers. Dieser wird dann per Mail über den neuen Zugang informiert und kann sich mit seinen eigenen Logindaten anmelden.

Mit dem Zugriff ermöglichen Sie dem Broker Zugang zu allen Daten, die für Sie als Arbeitgeber bei ProfondConnect ersichtlich sind. Zudem kann Ihr Broker Mutationen für Sie tätigen.

Die Benutzerverwaltung liegt in der Verantwortung des Arbeitgebers. Der Zugriff muss bei ProfondConnect von Ihnen als Arbeitgeber deaktiviert werden.

Damit ProfondConnect optimal genutzt werden kann, empfehlen wir die Verwendung der Browser Google Chrome oder Microsoft Edge Chromium. Der Internet Explorer 11 wird von Microsoft nicht mehr weiterentwickelt. Dies kann zunehmend zu Problemen führen, so dass zum Beispiel gewisse Funktionen von ProfondConnect nicht zugänglich sind. Die verschiedenen Browser können Sie direkt aus dem Web herunterladen und installieren.

Sie erhalten den Aktvierungscode per Post zugestellt, sobald wir die Anmeldelisten der Versicherten bekommen und diese aufgenommen haben.

Wir haben leider keine Möglichkeit, einzelne Versicherte von der Digitalisierung auszuklammern. 

Damit Versicherte Ihren Versicherungsausweis und andere Dokumente erhalten, benötigen sie Zugriff auf ProfondConnect. Die E-Mail-Adresse, über die auf das Konto zugegriffen wird, ist frei wählbar. Wenn Versicherte kein Mobiltelefon besitzen, ist es auch möglich, den Aktivierungscode auf das Schweizer Festnetz zu senden. Der Code wird in diesem Fall am Telefon vorgelesen.